จัดกลุ่มงานใหม่จากโครงการที่ล้มเหลว

คนเรามีแนวโน้มวิพากษ์วิจารณ์เรื่องต้นทุนจม
(ที่เสียเวลาและเงินทองทั้งหมดที่ลงทุนลงแรงไป
แต่ไม่ได้อะไรกลับคืนมาเลย)
เมื่อทีมงานยอมรับว่ามีการใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมมากกว่าเดิม
ในการจัดการโครงการที่ล้มเหลวอย่างชัดเจน
เรื่องแบบนี้จะเป็นปัญหาที่เพิ่มมากกว่าเดิม
กลุ่มที่มีความผูกพันเหนียวแน่นมาก
ยิ่งมีแนวโน้มมากขึ้นว่า
พวกเขาจะเลือกทิ้งงานไปทั้งหมด

เพื่อให้มีผลในการติดตามงาน
ทีมงานต้องดูที่เป้าหมายการลงทุน
มีการตัดสินใจที่จะปรับลดขนาด
และอะไรที่ต้องตัดทิ้งทั้งหมด
ทำให้ง่ายกับการวัดผลการทำงาน
ว่าอะไรที่ทำไม่ได้บ้าง

ให้กำหนดเป้าหมายองค์กรให้ชัดเจน
และหลีกเลี่ยงการครอบงำ การใช้ภาษานามธรรม
แบ่งเป้าหมายออกเป็นกลุ่มเป้าหมายขนาดเล็ก 
จากนั้นระบุการดำเนินการที่จำเป็น
ในการเข้าถึง/ตรวจสอบผลงานของแต่ละคน
เรื่องแบบนี้จะให้ทีมงานมีสามัญสำนึก
ว่าอะไรที่จะประสบความสำเร็จ
และอะไรคือสาเหตุของการสูญเสีย

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

 

July 02, 2014

Regroup from a Failing Project

People tend to obsess over sunk costs (all that time and money we've invested in something and can't get back). When teams commit more resources to a clearly failing project, it’s even more of a problem. The more cohesive the group, the more likely they are to hang in there when it’s best to walk away. To get back on track, your team needs to look at its investments objectively, deciding what to scale back on and what to cut altogether. Make it easier to measure what does and doesn’t work by establishing clear organizational goals — and avoid sweeping, abstract language. Break each goal down into smaller subgoals, and then identify the actions required to reach each one. This will give your team a better sense of what’s achievable, and what’s a lost cause.