มีกฎพื้นฐานก่อนประชุมครั้งหน้า
มีวาระจรในการประชุมสร้างความไม่แน่ใจว่า
จะเป็นมีมติที่ดีด้วยหรือไม่ในระหว่างการประชุม
คุณต้องทำให้มีการประชุมอย่างกระตือรือร้น
และทางที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นกฎพื้นฐาน
ก่อนเริ่มต้นวาระ/ปัญหาที่เข้าประชุม
ให้แนะนำวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องได้
ถัดไป มีกฎพื้นฐานที่ทุกคนจะต้องรับรู้
ให้ทำอย่างต่อเนื่อง/สม่ำเสมอ
ตัวอย่าง ยืนยันเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
ขอให้ทุกคนมีส่วนร่วม
และเปิดรับความคิดใหม่ของทุกคน
การยอมรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
และการไม่รบกวน/นอกประเด็นในการประชุม
ชี้แจงว่าเรื่องที่จะทำการตัดสินใจ
ให้กลุ่มควรรู้ว่านี่คือการประชุมกลุ่มตัดสินใจ
ประชุมที่เรียกเฉพาะผู้ที่ต้องการข้อมูลตัดสินใจ
หรือการประชุมที่แบ่งปันข้อมูลเพื่อร่วมกันตัดสินใจ
และก่อนเริ่มต้นประชุม
ให้อธิบายนโยบายของ
การทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
และโครงการที่เป็นประโยขน์
The Management Tip of the Day from Harvard Business Review
September 18, 2014
Set Ground Rules at the Start of Your Next Meeting
Having an agenda and arriving on time won’t ensure that all will go well during a meeting. You have to actively keep the conversation on track — and the best way to start is by establishing ground rules. Before tackling agenda items, introduce the objectives and desired outcomes. Next, lay a few ground rules so people know to keep things moving. For example, commit to starting and ending on time. Ask for everyone’s participation and openness to new ideas. Agree to listen to each other, and make a no-interruptions rule. Clarify how decisions will be made — the group should know if this is a group-decision meeting, a meeting that only calls for people’s input, or a meeting that shares an already made decision. And before kicking off, explain your policy on multitasking and device use.
จะเป็นมีมติที่ดีด้วยหรือไม่ในระหว่างการประชุม
คุณต้องทำให้มีการประชุมอย่างกระตือรือร้น
และทางที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นกฎพื้นฐาน
ก่อนเริ่มต้นวาระ/ปัญหาที่เข้าประชุม
ให้แนะนำวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องได้
ถัดไป มีกฎพื้นฐานที่ทุกคนจะต้องรับรู้
ให้ทำอย่างต่อเนื่อง/สม่ำเสมอ
ตัวอย่าง ยืนยันเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
ขอให้ทุกคนมีส่วนร่วม
และเปิดรับความคิดใหม่ของทุกคน
การยอมรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
และการไม่รบกวน/นอกประเด็นในการประชุม
ชี้แจงว่าเรื่องที่จะทำการตัดสินใจ
ให้กลุ่มควรรู้ว่านี่คือการประชุมกลุ่มตัดสินใจ
ประชุมที่เรียกเฉพาะผู้ที่ต้องการข้อมูลตัดสินใจ
หรือการประชุมที่แบ่งปันข้อมูลเพื่อร่วมกันตัดสินใจ
และก่อนเริ่มต้นประชุม
ให้อธิบายนโยบายของ
การทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
และโครงการที่เป็นประโยขน์
The Management Tip of the Day from Harvard Business Review
September 18, 2014
Set Ground Rules at the Start of Your Next Meeting
Having an agenda and arriving on time won’t ensure that all will go well during a meeting. You have to actively keep the conversation on track — and the best way to start is by establishing ground rules. Before tackling agenda items, introduce the objectives and desired outcomes. Next, lay a few ground rules so people know to keep things moving. For example, commit to starting and ending on time. Ask for everyone’s participation and openness to new ideas. Agree to listen to each other, and make a no-interruptions rule. Clarify how decisions will be made — the group should know if this is a group-decision meeting, a meeting that only calls for people’s input, or a meeting that shares an already made decision. And before kicking off, explain your policy on multitasking and device use.
ความคิดเห็น