มอบงานเพิ่มอย่างสบายใจ
แม้ว่าจะเป็นประโยชน์ก็ตาม
แต่ผู้จัดการส่วนมากยังรู้สึกไม่สบายใจ
ในเรื่องการมอบหมายงานเพิ่มให้กับทีมงาน
ความกังวลหลักอย่างหนึ่งคือ
การที่พนักงานต้องส่งมอบงานเพิ่มอีก
แต่ถ้าคุณต้องการสร้างรากฐานเบื้องต้น
สำหรับการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ
อย่าเพิ่งโยนงานที่น่าหงุดหงิดรำคาญให้พนักงาน
แต่ต้องจัดการกับความคาดหวังของพนักงาน
ด้วยการเปิดอภิปรายอย่างเสรี
ปล่อยให้พวกเขารับรู้ว่า
พวกเขาได้โอกาสในการทำงาน
เรื่องใหม่และเรื่องที่น่าสนใจ
อธิบายถึงวิธีการใหม่ ๆ ในโครงการ
ที่จะขยายความสามารถของพวกเขา
และสิ่งที่คุณจะสนับสนุนพวกเขา
เพื่อให้พวกเขาตัดสินใจกันเอง
และเมื่อคุณมีงานบริหารที่น่าเบื่อ
หรือโครงการที่ล้าหลังมาก ๆ
เช่น จัดระเบียบรูปภาพทีระเกะระกะ
ยอมรับว่าไม่ชอบทำเรื่องแบบนี้
ยกให้กับพนักงานที่สามารถทำเรื่องแบบนี้
พร้อมกับบอกเหตุผลว่าเพราะอะไร
บอกบริบทเรื่องใหญ่ ๆ ที่จะช่วย
ลดความรู้สึกขุ่นมัวหรือไม่สบายใจพนักงาน
ด้วยการสร้างการจูงใจให้พนักงานทำงาน
แต่ผู้จัดการส่วนมากยังรู้สึกไม่สบายใจ
ในเรื่องการมอบหมายงานเพิ่มให้กับทีมงาน
ความกังวลหลักอย่างหนึ่งคือ
การที่พนักงานต้องส่งมอบงานเพิ่มอีก
แต่ถ้าคุณต้องการสร้างรากฐานเบื้องต้น
สำหรับการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ
อย่าเพิ่งโยนงานที่น่าหงุดหงิดรำคาญให้พนักงาน
แต่ต้องจัดการกับความคาดหวังของพนักงาน
ด้วยการเปิดอภิปรายอย่างเสรี
ปล่อยให้พวกเขารับรู้ว่า
พวกเขาได้โอกาสในการทำงาน
เรื่องใหม่และเรื่องที่น่าสนใจ
อธิบายถึงวิธีการใหม่ ๆ ในโครงการ
ที่จะขยายความสามารถของพวกเขา
และสิ่งที่คุณจะสนับสนุนพวกเขา
เพื่อให้พวกเขาตัดสินใจกันเอง
และเมื่อคุณมีงานบริหารที่น่าเบื่อ
หรือโครงการที่ล้าหลังมาก ๆ
เช่น จัดระเบียบรูปภาพทีระเกะระกะ
ยอมรับว่าไม่ชอบทำเรื่องแบบนี้
ยกให้กับพนักงานที่สามารถทำเรื่องแบบนี้
พร้อมกับบอกเหตุผลว่าเพราะอะไร
บอกบริบทเรื่องใหญ่ ๆ ที่จะช่วย
ลดความรู้สึกขุ่นมัวหรือไม่สบายใจพนักงาน
ด้วยการสร้างการจูงใจให้พนักงานทำงาน
The Management Tip of the Day from Harvard Business Review
February 27, 2015
Delegate Your Work Without Fear of Resentment
ความคิดเห็น