วิธีขอความช่วยเหลือ

ไม่ว่าคนบางคนจะพูดว่า
เปิดกว้างเสมอสำหรับการให้ความช่วยเหลือ
หรือยินดีแนะนำคนเก่งคนสามารถที่จะช่วยเหลือคุณได้
แต่ก็เพียงบางช่วงบางเวลาเท่านั้น
เพราะการขอให้ใครบางคนช่วยเหลือบางอย่าง
อาจสร้างความวิตกกังวลให้กับเขาได้
ในเวลาต่อไปถ้าต้องการความช่วยเหลือจากใครบางคน
ให้ทำตามขั้นตอนทั้งสามนี้

1 มีขั้นมีตอน
ให้ทำด้วยอากัปกิริยาที่มีลักษณะ
เป็นธรรมดาหรือเป็นธรรมชาติ
ด้วยคำขอด้วยวลีที่ว่า
" ขอคำแนะนำด้วย "
เป็นการส่งสัญญาณว่าคงมีสักวันหนึ่ง
ที่คุณจะพยายามตอบแทนความมีน้ำใจนี้

2 อธิบายเหตุผล
คนส่วนมากอยากรู้เหตุผลว่า
กับการถูกขอร้องให้ทำบางสิ่งบางอย่าง
เช่น " คุณสามารถเข้าประชุมแทนผมได้หรือไม่ "
จะมีเหตุผลน้อยกว่าคำพูดว่า
" คุณสามารถเข้าประชุมแทนผมได้หรือไม่
เพราะผมมีประชุมอีกที่หนึ่งและขาดประชุมไม่ได้ "

 
3 เสนอทางออก
ไม่มีใครชอบที่จะถูกบังคับ

ให้ทำบางสิ่งบางอย่าง
ควรเสนอทางออกด้วยการพูดว่า
" ถ้าคุณไม่พร้อม ผมเข้าใจ " หรือ
" ผมรู้ว่าคุณกำลังยุ่ง

 
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review
Management Tip of the Day, February 11, 2011

3 Steps to Asking for a Favor
Whether they are holding a door open or introducing you to a potential client, everyone offers favors at different times in life. But, asking someone for a big favor can be daunting. Next time you need someone's help, follow these three steps.
1. Set the stage. Be explicit about the nature of your request. The phrase, "I have a favor to ask," implies a contract in which you will someday try to return the favor.
2. Explain the reason. People like to know why they are being asked to do something. Saying "Can you cover that meeting for me?" is far less effective than "Can you cover that meeting for me because I have another meeting I can't miss?"
3. Give an out. No one feels good about being forced to do something. Offer an escape route by saying. "If you can't, I understand," or "I know you're busy."

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด