หนังสือรับรองการผ่านงานคนถูกไล่ออก


การเลิกจ้างพนักงานเป็นงานที่เครียดและท้าทาย
แต่น่าเสียดายที่ความยากลำบากยังไม่สิ้นสุด
แม้ว่าเขาจะเดินออกจากประตูที่ทำงานไปแล้ว
พนักงานหรือแม้แต่คนที่ถูกบังคับให้ลาออกไปเอง
อาจขอใบรับรองการผ่านงานสำหรับการอ้างอิง
นี่คือสิ่งที่จำเป็นต้องทำในสถานการณ์แบบนี้.-

1.ตรวจสอบข้อมูล
ตรวจสอบประวัติเดิมของอดีตพนักงาน
ก่อนจะให้หนังสือรับรองการผ่านงาน
เพื่อใช้ในการอ้างอิง ให้แน่ใจว่าข้อมูล
และข้อความถูกต้องไม่ตกหล่น

2.ข้อมูลให้กระชับ
ไม่ว่าจะเขียนเอกสารอ้างอิง
หรือหมายเลขโทรศัพท์อ้างอิง
จำกัดการบอกข้อมูลบางอย่างในหนังสือ
จะช่วยป้องกันการให้ข้อมูล
อะไรที่อาจจะทำให้ผู้อื่นรับรู้
อาจจะทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงทั้งของพนักงาน
หรือตัวคุณเอง(อาจจะผิดกฎหมายได้)

3.ให้ข้อมูลตามความเป็นจริง
ตอบข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเท่านั้น
เช่น วันที่เดือนปีของการจ้างงาน
ตำแหน่งงานครั้งสุดท้าย
เงินเดือน และข้อมูลอื่น ๆ
ที่เกี่ยวกับงานที่พนักงานเคยทำเท่านั้น



เรียบเรียงจาก Harvard Business Review Management Tip of the Day

Fabruary 28, 2011

How to Give a Reference for an Employee You Fired


Dismissing an employee is a stressful and challenging task. Unfortunately, the difficulties don't always end when he's out the door. Employees, even those you let go, may ask you for references. Here is what to do in those situations:

1.Verify information. Check the former employee's file before giving a reference to ensure that you state just the facts.

2.Keep it short. Whether you're writing a reference letter or providing a phone reference, limit the amount of information you offer. This will reduce your chances of saying anything that could be perceived as defamatory.

3.Keep it factual. Limit your responses to factual information: dates of employment, title, salary, and other objective data.

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด