ก่อนรับโครงการที่แทบทำไม่ได้
รางวัลตอบแทนโครงการเฉพาะกิจในระดับสูง
โดยมีช่วงกรอบระยะเวลาทำงานสั้น ๆ
มักจะเป็นโครงการที่ท้าทายยิ่ง
เมื่อวัดจากความจำกัดในเรื่องระยะเวลาเป็นอย่างมาก
การรับมอบหมายโครงการ/ภาระกิจเร่งด่วนที่แทบทำไม่ได้
จะเป็นสาเหตุทำให้คุณต้องล้มเลิกการทำงาน
หรือล้มเหลวได้หรือทั้งสองอย่างเลยทีเดียว
ครั้งต่อไปถ้าเจ้านายเลือกคุณสําหรับโครงการ
ที่มีแต่คุณที่สามารถทำงานได้เท่านั้น
ให้ขอวันเวลาเพื่อคิดครอบคลุมโครงการทั้งหมด
ใช้เวลาไปกับการวางแผนโครงการ
ระบุทรัพยากรที่คุณจำเป็นจะต้องใช้
และคาดการณ์คอขวด/เหตุล่าช้าของโครงการ
เอาจริงเอาจังกับแผนการของคุณ
ไม่ใช่คิดแต่เพียงว่าคุณหรือทีมงานของคุณ
ต้องทุ่มเททำงานสัปดาห์ 80 ชั่วโมง
หลังจากนั้นอภิปรายร่วมกันกับเจ้านายของคุณ
อธิบายสิ่งที่คุณไม่สามารถทำโครงการดังกล่าวได้
ภายในกรอบระยะเวลา และเจรจาต่อรอง
สำหรับทรัพยากรเฉพาะกิจ/พิเศษที่คุณต้องการ
ต้องได้รับความมั่นใจว่าได้เอกสารทุกอย่าง
ที่เกี่ยวข้องกับโครงได้มีการส่ง email มาภายหลัง
เพื่อให้คุณสามารถเจรจาตกลงกันใหม่
หากได้รับการลด/ตัดทอนทรัพยากรลง
หรือกำหนดเวลาเส้นตายที่น้อยกว่าที่ตกลงกันไว้
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review
(March 02, 2011)
How to Accept an Impossible Assignment
The reward for accomplishing a high-profile project in a short timeframe is often another challenging project with an even tighter timeline. Taking on increasingly impossible assignments will cause you to burn out, fail, or both. Next time your manager recruits you for that project only you can get done, ask for a few days to think it over. Use that time to plan the project, identify the resources you'll need, and predict bottlenecks. Be realistic with your plan; don't assume you or your team will work 80-hour weeks. Then, share it with your boss. Explain what you won't be able to do as a result of working on this assignment and negotiate for the extra resources you need. Be sure to document the agreement by sending a follow up email so that you can renegotiate if resources get pulled or deadlines get tightened.
ความคิดเห็น