ลดงานประชุมที่ไม่มีข้อสรุป

การที่พวกเราทั้งหมดติดกับอยู่ในการประชุมมานานแล้วว่า
มีการยัอนกลับไปกลับมาไร้จุดหมายจากหัวข้อหนึ่งไปยังหัวข้อถัดไป
แทนที่จะกลอกกลิ้งดวงตาของคุณ(สงสัยว่าจะทำอะไรได้บ้าง)
ควรเริ่มจะควบคุม จงกล้าหาญพอที่จะนำเสนอวิธีการแก้ปัญหา:

เล่นบทนิ่ง
สอบถามใครบางคนในห้อง
ควรสื่อสารเพื่อความชัดเจนที่จะช่วยให้คุณเข้าใจ
สิ่งที่เป็นปัญหา สิ่งที่กำลังพยายามที่จะแก้ไขปัญหา
และสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อแก้ปัญหานั้น

ระบุผู้มีอำนาจตัดสินใจ/รับผิดชอบ
การประชุมบางครั้งสะดุดหยุดลง
เพราะไม่มีใครรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการตัดสินใจ
สอบถามผู้ที่ควรเป็นและสอบถามว่าเขาพร้อมที่จะตัดสินใจ/รับผิดชอบหรือไม่

รับบุคคลที่เหมาะสมเข้าร่วมประชุม
มีผู้ขาดประชุมที่จำเป็นต้องเข้าร่วมหรือไม่?
แนะนำการปรับเปลี่ยนเงื่อนไขเวลาประชุม
เมื่อผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดสามารถเข้าร่วมประชุมได้

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of The day, FEBRUARY 23, 2012

Save the Meeting That's Going Nowhere
We've all been stuck in long meetings that bounce aimlessly from one topic to the next. Instead of rolling your eyes, take control. Be brave enough to propose a solution:
Play dumb. Ask someone in the room—preferably the strongest communicator—to help you understand what problem you're trying to solve and what needs to happen to resolve it.
Identify the decision-maker. Sometimes meetings stall because no one knows who is responsible for the decision. Ask who that is and inquire whether he's ready to decide.
Get the right people in the room. Are there absentees who need to be there? Suggest rescheduling for a time when all the stakeholders can be present.