พร้อมประชุมตามวาระ

มีวาระการประชุมมากมาย
ผู้จัดการส่วนมากจะไม่มีเวลา
ที่จะคิดถึงเป้าหมายของการประชุมเลย
แต่ผลลัพท์คือ
การไม่ได้เตรียมตัวประชุม
ทำให้ระยะเวลาประชุมยาวนานขึ้น
และมีประสิทธิภาพน้อย
ลองระบุเวลาชัดเจนบนปฏิทิน
เพื่อเตรียมการประชุม
แล้วคิดถึงภาพรวมเกี่ยวกับ
เป้าหมายที่ต้องการจะบรรลุ
ถ้าคาดว่าการประชุมใช้เวลาเป็นชั่วโมง
อาจต้องเตรียมพร้อมเพื่อประชุม 30 นาที
สำหรับการประชุมที่มีวาระสำคัญ
อาจจะต้องใช้เวลาที่มากขึ้น
ถ้าได้วางแผนตามที่ต้องการแล้ว
เมื่อเริ่มวาระการประชุม
จะพร้อมบรรลุในสิ่งที่ได้ตั้งใจไว้
ไม่ใช่พยายามทำความเข้าใจเรื่องราวประชุม


เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, MARCH 22, 2012
Make Time for Meeting Prep
With so many meetings, busy managers don't always have time to think about the goals of those meetings. But showing up unprepared only makes a meeting longer and less effective. Try blocking out time on your calendar for prep work and to think about what you want to accomplish. If a meeting is an hour, you may need 30 minutes to prepare. For critical meetings you may need much more time. If you plan accordingly, you'll arrive ready to accomplish what you've set out to do, not catching up.