หลีกเลี่ยงลงทุนเกินไปใน IT

ธุรกิจทั่วโลกอัดฉีดเิงินกว่า 2,000,000,000,000
สองล้านล้านเหรียญสหรัฐต่อปีให้กับ IT
และหลายหน่วยงานมีการใช้จ่ายมากเกินไป
หากกลัวว่ากำลังลงทุนใน IT เกินไป
ลองใช้เคล็ดลับสามอย่างต่อไปนี้.-

ผู้ตามไม่ใช่ผู้นำ
ไม่จำเป็นต้องเป็นคนแรกที่ออกจากประตู(ลงทุน)
หน่วงเวลาการลงทุนเพื่อประหยัดเงิน
และรอมาตรฐานและผลปฏิบัติที่ดีที่สุดก่อน
ให้คู่แข่งที่ใจร้อนแบกรับค่าใช้จ่ายในการทดลองไปก่อน

เน้นที่ความเสี่ยง ไม่ใช่ที่โอกาส
อย่าปรับใช้งาน IT ในรูปแบบใหม่
แตกต่างจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
แต่ให้การใช้จ่ายมุ่งไปให้กับการหยุดชะงัก
เช่น สัญญาณขาดหายและการละเลยความปลอดภัย

จ่ายให้น้อยลง
ประเมินผลตอบแทนที่คาดหวังจากการลงทุน IT
สิ่งที่จำเป็นต้องใช้จ่าย
เปรียบเทียบอย่างรอบคอบ
กับสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องจ่าย
กำจัดสิ่งสูญเสีย
เช่น การอัพเกรดคอมพิวเตอร์บ่อย ๆ


เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, AUGUST 4, 2011
Avoid Overinvesting in IT
Businesses worldwide pump $2 trillion a year into IT — and many of them are spending too much. If you fear you're overinvesting, try these three tips:
Follow, don't lead. You don't have to be the first one out of the gate. Delay investments to save money and see what standards and best practices emerge. Let your impatient rivals shoulder the costs of experimentation.
Focus on risks, not opportunities. Don't deploy your IT in radical new ways. Instead, dedicate your spending to mitigating disruptions like outages and security breaches.
Spend less. Evaluate expected returns from IT investments. What's essential spending versus discretionary or unnecessary? Then eliminate waste, such as frequent upgrades.