เลิกใช้ Powerpoint ในการประชุม
PowerPoint มักจะถูกตำหนิเสมอ
สำหรับความพินาศของการประชุมหลายครั้ง
การพูดคุยนอกประเด็นของที่่ประชุม
อาจจะอยู่ที่รายการที่สำคัญ
และเป็นการพูดคุยนอกประเด็นที่กินเวลายาวนาน
ถ้ามีเนื้อหาใน PowerPoint ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
มักจะหมายถึง กินเวลาของงานนำเสนอหลังจากที่ได้นำเสนอ
แต่การพูดคุยนอกประเด็นควรจะมี
ไม่ใช่การผูกขาดพูดแต่เพียงฝ่ายเดียว
ครั้งต่อไป ถ้ากำลังวางแผนการอย่างหนึ่งอย่างใด
แทนที่จะขอหัวหน้าทุกคนนำเสนอกับกลุ่ม
ให้อำนวยความสะดวกในการอภิปรายแทน
เกี่ยวกับโครงการ/ภาระกิจที่เกี่ยวข้องซึ่งกันและกัน
กำหนดให้หัวหน้ารับรู้ประเด็นนอกจากงานในหน้าที่
มีความชัดเจนว่าจะไม่นำเสนอด้วย Powerpoint
แต่ทำในสิ่งที่พวกเขาสามารถ
จับภาพความคิดจากกระดานเขียนข้อความ(white boards)
หรือกระดาษที่เขียนข้อความพลิกไปพลิกมาได้(flip charts)
จะทำให้มุ่งเน้นประเด็นไปที่สิ่งที่มีความหมายอย่างที่ต้องทำ
ในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นร่วมกัน
เรียบเรียง จาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, JULY 12, 2011
Shake Up Your Offsite by Banning PowerPoint
PowerPoint is blamed for the ruination of many meetings. The offsite meeting may be at the top of that list. Offsites are long and when PowerPoint is involved it usually means hours of presentation after presentation. But offsites should be conversations, not monologues. Next time you're planning one, instead of asking leaders to present to the group, ask them to facilitate discussions about each other's business. Assign each leader an issue outside of his or her silo. Be clear that it's not a presentation, but that they can capture ideas with white boards and flip charts. With PowerPoint out of the way, you can focus on what the offsite is meant to do: help you solve problems together.
สำหรับความพินาศของการประชุมหลายครั้ง
การพูดคุยนอกประเด็นของที่่ประชุม
อาจจะอยู่ที่รายการที่สำคัญ
และเป็นการพูดคุยนอกประเด็นที่กินเวลายาวนาน
ถ้ามีเนื้อหาใน PowerPoint ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
มักจะหมายถึง กินเวลาของงานนำเสนอหลังจากที่ได้นำเสนอ
แต่การพูดคุยนอกประเด็นควรจะมี
ไม่ใช่การผูกขาดพูดแต่เพียงฝ่ายเดียว
ครั้งต่อไป ถ้ากำลังวางแผนการอย่างหนึ่งอย่างใด
แทนที่จะขอหัวหน้าทุกคนนำเสนอกับกลุ่ม
ให้อำนวยความสะดวกในการอภิปรายแทน
เกี่ยวกับโครงการ/ภาระกิจที่เกี่ยวข้องซึ่งกันและกัน
กำหนดให้หัวหน้ารับรู้ประเด็นนอกจากงานในหน้าที่
มีความชัดเจนว่าจะไม่นำเสนอด้วย Powerpoint
แต่ทำในสิ่งที่พวกเขาสามารถ
จับภาพความคิดจากกระดานเขียนข้อความ(white boards)
หรือกระดาษที่เขียนข้อความพลิกไปพลิกมาได้(flip charts)
จะทำให้มุ่งเน้นประเด็นไปที่สิ่งที่มีความหมายอย่างที่ต้องทำ
ในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นร่วมกัน
เรียบเรียง จาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, JULY 12, 2011
Shake Up Your Offsite by Banning PowerPoint
PowerPoint is blamed for the ruination of many meetings. The offsite meeting may be at the top of that list. Offsites are long and when PowerPoint is involved it usually means hours of presentation after presentation. But offsites should be conversations, not monologues. Next time you're planning one, instead of asking leaders to present to the group, ask them to facilitate discussions about each other's business. Assign each leader an issue outside of his or her silo. Be clear that it's not a presentation, but that they can capture ideas with white boards and flip charts. With PowerPoint out of the way, you can focus on what the offsite is meant to do: help you solve problems together.
ความคิดเห็น