ชัณสูตรโครงการก่อนชัณสูตรโครงการภายหลัง

โครงการมีปัญหาตลอดเวลา
ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มักจะบอกว่า
เพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต
จะต้องมองหาสิ่งที่ผิดพลาด
แทนที่จะทำให้โครงการขนาดใหญ่
ในคราวหน้าต้องทำเรื่อง
ค้นพบปัญหาในภายหลัง
ให้ค้นหาปัญหาก่อนเริ่มงาน

ค้นหาสิ่งที่จะเกิดปัญหา
ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้นแล้ว
หลังจากการบรรยายสรุปให้ทีมงาน
เกี่ยวกับแผนงานโครงการ
ให้ระดมสมองทีมงาน
ตั้งสมมุติฐานเพื่ออธิบายว่า
โครงการได้ "มีปัญหาแล้ว"
และให้ตั้งคำถามเพื่อให้จะเขียน
เป็นลายลักษณ์อักษร
พร้อมด้วยเหตุผลทั้งหมดว่า
" ทำไมมันจึงเกิดขึ้น "

จากนั้นปรับปรุงแผนเดิมทั้งหมด
ให้สอดคล้องกับสิ่งที่ได้เรียนรู้
การบริหารจัดการ
ด้วยแนวทางช่วยเหลือแบบนี้
จะช่วยให้ทีมงานระบุวิธีการ
ที่จะติดตามประเมินผล
และเตรียมความพร้อม
ให้กับสมาชิกในทีมงาน
ที่จะรับรู้เริ่มต้นในเรื่อง
สัญญาณเตือนภัยของปัญหา
ในระหว่างการทำงาน


เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, JUNE 27, 2011
Do a Project Premortem to Avoid a Postmortem
Projects fail all the time, and most experts will tell you that to prevent future failures you need to look at what went wrong. Instead of giving your next big project an autopsy, do a premortem: look at what could go wrong before it does. After your team is briefed on the project plan, gather them together. Explain that (hypothetically) the project has "failed" and ask them to write down all the reasons why it could have. Then alter your original plan based on what you learn. This exercise helps the team identify how you might get off track, and prepares members to pick up early signs of trouble during execution.