ประชุมอย่างแตกหัก

เื่พื่อสร้างแรงผลักดันเกี่ยวกับโครงการ
จำเป็นต้องมีการประชุมครั้งยิ่งใหญ่
ทำให้โครงการครั้งหน้ามีประสิทธิผล
ด้วยแนวทางสามอย่างต่อไปนี้.-

ย้ำเตือนเรื่องที่จะประชุม
แม้ว่าจะคิดว่าทุกคนควรจะรู้แล้วก็ตาม
แต่จะทำให้ย้ำเตือนทุกคน
และำรวมความสนใจของกลุ่มให้ชัดเจนขึ้น

ร่วมด้วยทุกคน
ถ้ามีเพียงคนหนึ่งหรือสองคนที่พูด
และคนอื่น ๆ ต่างนิ่งเงียบไม่พูดด้วย
ให้โยนคำถามให้คนใหม่ด้วยคำถามว่า
ขอบคุณ สำหรับแนวคิดเหล่านี้ คาร์ล
คุณคิดเกี่ยวกับปัญหานี้อย่างไรบ้าง มีแกน?

จบอย่างดี
ปิดการประชุมด้วยแผนการทำงาน
พร้อมกรอบเวลาที่ชัดเจน
ประกาศผลการตัดสินใจของกลุ่ม
ใครเป็นเจ้าภาพเรื่องอะไร
ใครต้องรายงานผลกับทีมกับใคร


เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tips of the Day, APRIL 17, 2012
Run a Decisive Project Meeting
To keep momentum in a project, you need to run great meetings. Make your next project meeting productive with these three guidelines:
Restate the meeting's purpose. Even if you think everyone knows it, it helps to remind them and sharpen the group's focus.
Include everyone. If one or two people dominate the conversation and others are shy about leaping in, draw out new people by saying, "Thanks for those ideas, Carl. What are your thoughts about this problem, Megan?"
End well. Close the meeting with an action plan and a clear time frame. State the decisions the group has made, who owns what, and when they need to report back to the team.