ประชุมช่วงสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องงาน
ในฐานะผู้จัดการโครงการจำเป็นต้อง
ตรวจสอบความก้าวหน้าอย่างขยันขันแข็ง
เพื่อให้ทีมงานไปในทิศทางของงานที่ถูกต้อง
วิธีการอย่างหนึ่งคือ หยุดให้มีการประชุมช่วงสั้น ๆ
เพื่อให้สมาชิกในทีมงานได้แบ่งปันสถานะการณ์
ในปัจจุบันเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานอย่างย่อ ๆ
จำกัดการประชุมไม่เกินสิบนาที
ถกเถียงเกี่ยวกับภาระงานที่เริ่มไปแล้วหรือสิ้นสุดในตอนจบ
ถ้าทีมงานนำเสนอเกี่ยวกับปัญหาหรือความเสี่ยง
อย่าพยายามเสนอแนะทางแก้ไขในที่นั้น
กำหนดให้มีงานแยกออกมาต่างหาก
พร้อมกับจำนวนคนที่จะแก้ไขประเด็นดังกล่าว
จัดการให้มีการประชุมช่วงสั้น ๆ ทุกสัปดาห์
เว้นแต่โครงการอยู่ในขั้นวิกฤติ
เมื่อนั้นจะต้องมีการประชุมแบบดังกล่าวให้บ่อยขึ้น
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, MAY 9, 2012
Use Pulse Meetings to Track Projects
As a project manager, you need to actively monitor progress to keep your team on the right path. One way to do that is to hold short pulse meetings where team members share brief status updates on their activities. These can be held face-to-face or virtually. Limit the meetings to 10 minutes and discuss only the tasks started or finished since the last. If the team identifies any problems or risks, don't try to solve them then and there. Schedule a separate working session with the appropriate people to resolve the issue. Hold pulse meetings on a weekly basis unless your project is in crisis mode. Then, you'll need to take the pulse more often.
ตรวจสอบความก้าวหน้าอย่างขยันขันแข็ง
เพื่อให้ทีมงานไปในทิศทางของงานที่ถูกต้อง
วิธีการอย่างหนึ่งคือ หยุดให้มีการประชุมช่วงสั้น ๆ
เพื่อให้สมาชิกในทีมงานได้แบ่งปันสถานะการณ์
ในปัจจุบันเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานอย่างย่อ ๆ
จำกัดการประชุมไม่เกินสิบนาที
ถกเถียงเกี่ยวกับภาระงานที่เริ่มไปแล้วหรือสิ้นสุดในตอนจบ
ถ้าทีมงานนำเสนอเกี่ยวกับปัญหาหรือความเสี่ยง
อย่าพยายามเสนอแนะทางแก้ไขในที่นั้น
กำหนดให้มีงานแยกออกมาต่างหาก
พร้อมกับจำนวนคนที่จะแก้ไขประเด็นดังกล่าว
จัดการให้มีการประชุมช่วงสั้น ๆ ทุกสัปดาห์
เว้นแต่โครงการอยู่ในขั้นวิกฤติ
เมื่อนั้นจะต้องมีการประชุมแบบดังกล่าวให้บ่อยขึ้น
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, MAY 9, 2012
Use Pulse Meetings to Track Projects
As a project manager, you need to actively monitor progress to keep your team on the right path. One way to do that is to hold short pulse meetings where team members share brief status updates on their activities. These can be held face-to-face or virtually. Limit the meetings to 10 minutes and discuss only the tasks started or finished since the last. If the team identifies any problems or risks, don't try to solve them then and there. Schedule a separate working session with the appropriate people to resolve the issue. Hold pulse meetings on a weekly basis unless your project is in crisis mode. Then, you'll need to take the pulse more often.
ความคิดเห็น