หยุด email ท่วมท้น

ถ้าคุณมีข้อความจำนวนหลายพันในกล่องจดหมาย
และยังได้รับอีกจำนวนหลายพันในทุก ๆ วัน
ยินดีต้อนรับสู่สโมสรแห่งนี้
แทนการที่จะถูกครอบงำด้วยอีเมล
ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้ที่จะเปิดแนวรุกไม่ให้เข้ามาควบคุม

ปิดประตู
ยกเลิกการเป็นสมาชิกทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้อง
ในกลุ่มจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์
และปิดการแจ้งเตือนของ Facebook หรือ Twitter
พิจารณาว่าเพื่อนร่วมงานใดบ้างที่
ส่งต่ออีเมล์จำนวนมากเกินไป
ถ้าเป็นเช่นนั้น ขอให้สรุปส่งเป็น email รวบยอด

กล่องจดหมายสะอาด
มันง่ายที่จะจัดการกับข้อความขาเข้า
และดูไม่เกะกะรกลูกตาเมื่อเปิดดู
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่เรียกว่า "Old Inbox"
แล้วใส่ข้อความทั้งหมดลงไปในที่นั่น
จากนั้นเมื่อมีอีเมลฉบับใหม่มาถึง
จะทำการเรียงลำดับได้ทันที

หยุดพักบ้างบางเวลา
ตัดการเชื่อมต่อจากทุกสิ่งทุกอย่าง
จากการสือ่สารระบบดิจิตอล (email, facebook, twitter....)
หยุดการใช้งานอีเมลในครั้งต่อไป
เมื่อเป็นวันหยุดพักผ่อน

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day,MAY 18, 2012
Stop Email Overload
Do you have thousands of messages in your inbox, and receive hundreds more every day? Welcome to the club. Instead of being overwhelmed by email, take these steps to regain control:
Turn off the spigot. Unsubscribe to irrelevant e-newsletters and turn off Facebook or Twitter notifications. Consider whether colleagues are copying you on too many emails. If so, ask to only be updated with final decisions.
Keep a clean inbox. It's easier to handle incoming messages without clutter staring back at you. Create a new folder called "Old Inbox" and put all your messages in there. Then when new email comes in, sort it right away.
Take an occasional break. Disconnect from all things digital once in a while. Take an email sabbatical next time you go on vacation.