นำเสนองานให้เข้าใจง่าย
ในการนำเสนองานเป็นเรื่องจำเป็น
ที่จะทำให้ผู้ชมผู้ฟังสนใจรับรู้
การนำเสนอเรื่องราวอย่างเป็นระบบ
จะช่วยให้พวกเขาสนใจติดตามและรับรู้การนำเสนอ
แต่ถ้ากำำลังใช้สไลด์(แผ่นนำเสนอ)หลายแผ่น
เรื่องราวที่ซ้ำซากในประเด็นของการนำเสนอ
อาจจะทำให้เป็นเรื่องน่ารำคาญ
หรือแม้แต่คิดว่าเป็นเรื่องเด็ก ๆ (น่าโง่)
แทนที่จะนำเสนอภาพไปพร้อม ๆ กับอุปกรณ์นำเสนอ
ให้มุ่งเน้นไปกับการเล่าเรื่องราวที่ตรงไปตรงมา
ด้วยมุมมองที่กว้างขวางและเกี่ยวเนื่องกับภาพนิ่ง
ในการนำเสนอให้ทดลองฝีกซ้อม
ก่อนการนำเสนอหลายต่อหลายครั้ง
ก่อนจะไปนำเสนอจริงในที่ประชุม
ด้วยการฉายภาพนิ่งจากภาพหนึ่งไปยังอีกภาพหนึ่ง
ในระหว่างฝึกซ้อมไปนี้ อาจจะต้องเพิ่มหรือลบภาพนิ่ง
สลับสับเปลี่ยนภาพนิ่ง เพื่อปรับปรุงการลื่นไหลของเรื่องราว
พร้อมการเชื่อมโยงคำพูดที่นำเสนอกับภาพนิ่งเข้าด้วยกัน
ผลที่เกิดขึ้นเป็น เรื่องง่ายสำหรับการนำเสนองาน
ที่สำคัญที่สุดเป็น มันง่ายสำหรับผู้ชม/ผู้ฟังที่จะสนใจติดตาม
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, JULY 25, 2012
Make Your Presentation's Visual Aides Easy to Follow
When presenting, it's essential to keep your audience clued into where you are in your speech. Structure helps them follow along and receive your message. But if you're using slides, the repetitive use of an agenda can be annoying, and even patronizing. Instead of littering your presentation visuals with this device, focus on creating a straightforward narrative. Look at a panoramic view of your slides. Then rehearse your presentation aloud several times, moving from frame to frame. Along the way, you may want to add, delete, or shuffle slides to improve the flow. Come up with verbal connections that link the slides together. The result: a story that's easy for you to deliver, and more importantly, easy for your audience to follow.
ที่จะทำให้ผู้ชมผู้ฟังสนใจรับรู้
การนำเสนอเรื่องราวอย่างเป็นระบบ
จะช่วยให้พวกเขาสนใจติดตามและรับรู้การนำเสนอ
แต่ถ้ากำำลังใช้สไลด์(แผ่นนำเสนอ)หลายแผ่น
เรื่องราวที่ซ้ำซากในประเด็นของการนำเสนอ
อาจจะทำให้เป็นเรื่องน่ารำคาญ
หรือแม้แต่คิดว่าเป็นเรื่องเด็ก ๆ (น่าโง่)
แทนที่จะนำเสนอภาพไปพร้อม ๆ กับอุปกรณ์นำเสนอ
ให้มุ่งเน้นไปกับการเล่าเรื่องราวที่ตรงไปตรงมา
ด้วยมุมมองที่กว้างขวางและเกี่ยวเนื่องกับภาพนิ่ง
ในการนำเสนอให้ทดลองฝีกซ้อม
ก่อนการนำเสนอหลายต่อหลายครั้ง
ก่อนจะไปนำเสนอจริงในที่ประชุม
ด้วยการฉายภาพนิ่งจากภาพหนึ่งไปยังอีกภาพหนึ่ง
ในระหว่างฝึกซ้อมไปนี้ อาจจะต้องเพิ่มหรือลบภาพนิ่ง
สลับสับเปลี่ยนภาพนิ่ง เพื่อปรับปรุงการลื่นไหลของเรื่องราว
พร้อมการเชื่อมโยงคำพูดที่นำเสนอกับภาพนิ่งเข้าด้วยกัน
ผลที่เกิดขึ้นเป็น เรื่องง่ายสำหรับการนำเสนองาน
ที่สำคัญที่สุดเป็น มันง่ายสำหรับผู้ชม/ผู้ฟังที่จะสนใจติดตาม
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, JULY 25, 2012
Make Your Presentation's Visual Aides Easy to Follow
When presenting, it's essential to keep your audience clued into where you are in your speech. Structure helps them follow along and receive your message. But if you're using slides, the repetitive use of an agenda can be annoying, and even patronizing. Instead of littering your presentation visuals with this device, focus on creating a straightforward narrative. Look at a panoramic view of your slides. Then rehearse your presentation aloud several times, moving from frame to frame. Along the way, you may want to add, delete, or shuffle slides to improve the flow. Come up with verbal connections that link the slides together. The result: a story that's easy for you to deliver, and more importantly, easy for your audience to follow.
ความคิดเห็น