พื้นที่ทำงานของทีมงาน

แม้ว่าธุรกิจในปัจจุบันต้องทำงานร่วมกัน
แต่มักจะ
ไม่ค่อยมีการออกแบบ/สนับสนุน
พื้นที่ว่าง
สำหรับการทำงานของทีมงาน
นี่คือสามวิธีการที่สามารถปรับโครงสร้าง
ภายใน
สำนักงานให้ดีขึ้น
เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ให้มีพื้นทำงานแตกต่างกัน
ลูกน้องต้องการพื้นที่ทำงานสำหรับการรวมกลุ่มกัน
แต่จะต้องคงไว้/สงวนไว้ซึ่งพื้นที่
ใช้สำหรับการทำงานอย่างแท้จริง
(ไม่ควรมีพื้นที่ส่วนตัวของแต่ละคน)
ทั้งนี้เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิด
ภายในทีมงานแบบพบปะกัน/
ความคิดแบบเพิ่งจะนึก/คิดได้
(มีช่องทางเดินแบบไหลลื่น)
และที่สำหรับการเรียนรู้
(ห้องพักที่เพรียบพร้อมด้วยเทคโนโลยีและเครื่องมือ)

หา
เครื่องมือที่เหมาะสมให้ใช้งาน
ตรวจสอบให้แน่ใจห้องประชุม
ประกอบไปด้วยเครื่องมือต่าง ๆ
เช่น
กระดานไวท์บอร์ดที่อนุญาตให้
ลูกน้องได้
บันทึกความคิด
และสร้างภาพความคิดเห็นด้านต่าง ๆ เทียบเคียง
เพื่อหาทางเลือกต่าง ๆ ในการแก้ไขปัญหา

ให้มีพื้นที่เฉพาะสำหรับทีมงาน
เพื่อให้สามารถกลับไปพื้นที่เดิมได้ในแต่ละวัน
โดยยังคงไว้ซึ่ง
บันทึกการประชุมบนกระดานไวท์บอร์ด
หรือการวาง
ทิ้งงานไว้บนโต๊ะระหว่างการประชุม
จะ
สามารถช่วยเพื่อนร่วมของทีมงาน
ได้รักษา
ความคิดที่ใช้ร่วมกัน
ทำให้มีมุมมองที่แหลมคมขึ้น
และจะช่วยเร่งกระบวนการทำงานร่วมกันของทีมงาน

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, AUGUST 2, 2012
Create an Office Space that Encourages Teamwork

Business today requires collaboration, but we rarely design our work spaces to support this. Here are three ways your company can restructure your office to better support people working together.
Vary the types of workspaces. Employees need group spaces for co-creation, but there should also be areas for concentrated work (unassigned individual workstations), emergent social exchange (free-flowing hallways), and learning (rooms equipped with technology and tools).
Provide the right tools. Make sure meeting rooms include tools like whiteboards that allow employees to record ideas and create a visual, side-by-side review of alternative solutions.
Give project teams a dedicated space. Returning to the same workspace each day, keeping meeting notes on the board, and leaving work on tables between meetings can help teammates maintain a shared mindset, sharpening their focus and speeding up the collaborative process.

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน