เครื่องมือที่เหมาะสมกับทีมเสมือนจริง
ทีมกระจายอยู่ทั่วโลกต้องพึ่งพาเทคโนโลยีในการสื่อสาร
แต่โดยข้อเท็จจริงแล้วจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่ทันสมัยหรือไม่ ?
นี่คือสามกฎในการปฏิบัติตามเมื่อเลือกเครื่องมือเครื่องใช้
ที่ทีมเสมือนจริงต้องการในการร่วมมือทำงานในะระยะห่างไกลกันคือ:
ทำให้ง่าย
ไม่จำเป็นต้องการสิ่งที่ต้องใช้ความสลับซับซ้อนในเวลาติดตั้ง
หรือใช้เวลามากกว่าถึงจุดสูงสุดของการเรียนรู้ (เส้นโค้งแห่งการเรียนรู้)
ทีมงานต้องมุ่งเน้นเกี่ยวกับสาระของงาน ไม่ใช่เครื่องมือเครื่องใช้
มุ่งเน้นที่ความน่าเชื่อถือ
ถ้าไม่ต้องการที่จะกังวลเกี่ยวกับสาระข้อความที่ใช้ในการสื่อสาร
ให้ทำวิจัยเบื้องต้นและเลือกเครื่องมือเครื่องใช้
ที่พวกทีมงานมั่นใจว่าจะทำงานได้
ทำให้สามารถเข้าถึงได้
ทีมเสมือนจริงจะทำงานมาจากหลายสถานที่
จากห้องประชุม สำนักงานสนาม ภายในสนามบิน แม้แต่ร้านกาแฟ
ให้เลือกเครื่องมือเครื่องใช้ที่สามารถให้ทำงานได้ทุกหนทุกแห่ง
ที่สมาชิกในทีมอาจจำเป็นต้องการใช้อุปกรณ์เครื่องมือประเภทนี้
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, SEPTEMBER 17, 2012
Choose the Right Tools to Communicate With Your Virtual Team
Far-flung teams rely on technology to communicate. But do you really need the most cutting-edge software to do so? Here are three rules to follow when selecting the tools your virtual team needs to collaborate from afar:
Keep it simple. You want something that doesn't require complex setup time or a steep learning curve. Your team should be focused on the message, not the medium.
Focus on reliability. You don't want to worry about whether your message gets through. Do your research, and select tools that people trust will work.
Make it accessible. Virtual teams often work from several locations — meeting rooms, field offices, airports, even coffee shops. Choose things that work anywhere team members might want to use them.
แต่โดยข้อเท็จจริงแล้วจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่ทันสมัยหรือไม่ ?
นี่คือสามกฎในการปฏิบัติตามเมื่อเลือกเครื่องมือเครื่องใช้
ที่ทีมเสมือนจริงต้องการในการร่วมมือทำงานในะระยะห่างไกลกันคือ:
ทำให้ง่าย
ไม่จำเป็นต้องการสิ่งที่ต้องใช้ความสลับซับซ้อนในเวลาติดตั้ง
หรือใช้เวลามากกว่าถึงจุดสูงสุดของการเรียนรู้ (เส้นโค้งแห่งการเรียนรู้)
ทีมงานต้องมุ่งเน้นเกี่ยวกับสาระของงาน ไม่ใช่เครื่องมือเครื่องใช้
มุ่งเน้นที่ความน่าเชื่อถือ
ถ้าไม่ต้องการที่จะกังวลเกี่ยวกับสาระข้อความที่ใช้ในการสื่อสาร
ให้ทำวิจัยเบื้องต้นและเลือกเครื่องมือเครื่องใช้
ที่พวกทีมงานมั่นใจว่าจะทำงานได้
ทำให้สามารถเข้าถึงได้
ทีมเสมือนจริงจะทำงานมาจากหลายสถานที่
จากห้องประชุม สำนักงานสนาม ภายในสนามบิน แม้แต่ร้านกาแฟ
ให้เลือกเครื่องมือเครื่องใช้ที่สามารถให้ทำงานได้ทุกหนทุกแห่ง
ที่สมาชิกในทีมอาจจำเป็นต้องการใช้อุปกรณ์เครื่องมือประเภทนี้
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, SEPTEMBER 17, 2012
Choose the Right Tools to Communicate With Your Virtual Team
Far-flung teams rely on technology to communicate. But do you really need the most cutting-edge software to do so? Here are three rules to follow when selecting the tools your virtual team needs to collaborate from afar:
Keep it simple. You want something that doesn't require complex setup time or a steep learning curve. Your team should be focused on the message, not the medium.
Focus on reliability. You don't want to worry about whether your message gets through. Do your research, and select tools that people trust will work.
Make it accessible. Virtual teams often work from several locations — meeting rooms, field offices, airports, even coffee shops. Choose things that work anywhere team members might want to use them.
ความคิดเห็น