ข้อมูลอ้างอิงกับคนที่ถูกไล่ออกหรือให้ออกจากงาน

การไล่พนักงานออกเป็นงานที่เครียดและท้าทาย 
แต่น่าเสียดายที่ความยากลำบากนี้ยังไม่สิ้นสุดลง
เมื่อพนักงานคนนั้นจะเดินออกจากประตูที่ทำงาน
พนักงานแม้แต่คนที่ให้ลาออกเอง
มักจะขอให้มีเอกสารสำหรับการอ้างอิง 
นี่คือสิ่งที่ต้องทำในสถานการณ์แบบนี้.-

ตรวจสอบข้อมูล 
ตรวจสอบแฟ้มการทำงานของอดีตพนักงาน
ก่อนที่จะให้เอกสารการอ้างอิง
เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบข้อเท็จจริงก่อนจะมอบให้
 
เขียนให้สั้น ๆ 
ไม่ว่าจะเขียนจดหมายอ้างอิงหรือการให้ข้อมูล
เพื่อตอบคำถามทางโทรศัพท์
ที่สอบถามตามรายชื่อที่ได้อ้างอิง
ให้จำกัดของข้อมูลที่นำเสนอนี้
จะช่วยลดโอกาสการพูดผิดพลาด
การพูดอะไรที่อาจถูกมองไปว่าเป็นการหมิ่นประมาท
 
เขียนแต่เรื่องจริง
จำกัดคำตอบของข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง
เช่น วันที่ของการจ้างงาน, ตำแหน่งงาน
เงินเดือน และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับเรื่องงาน

เ่้รียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, FEBRUARY 28, 2011
How to Give a Reference for an Employee You Fired
Dismissing an employee is a stressful and challenging task. Unfortunately, the difficulties don't always end when he's out the door. Employees, even those you let go, may ask you for references. Here is what to do in those situations:
Verify information. Check the former employee's file before giving a reference to ensure that you state just the facts.
Keep it short. Whether you're writing a reference letter or providing a phone reference, limit the amount of information you offer. This will reduce your chances of saying anything that could be perceived as defamatory.
Keep it factual. Limit your responses to factual information: dates of employment, title, salary, and other objective data.