ปิดงานคั่งค้าง

ในบางช่วงเวลาของปี หรือสัปดาห์ หรือวัน
มีบางช่วงบางเวลาที่มีเรื่องให้ทำมากมาย
ทำให้อาจต้องก้มหน้าก้มตาทำงานหรือ
มุ่งหน้าทำงานเหมือนกับหลาย ๆ คน
อาจทำให้ต้องจมปลักกับงานหรือแช่แข็งกับงานได้
ครั้งต่อไปถ้ากำลังเครียดกับงานว่าจะให้มีผลงานออกไปมากเท่าใด
การจะให้บรรลุผลเหล่านี้ให้ทำตามสี่ขั้นตอนคือ
ระบุรายการ 
เขียนทุกอย่างที่ต้องทำบนแผ่นกระดาษ

ทำเรื่องที่เร่งด่วนอย่างรวดเร็ว 
ใช้เวลาเพียง 15 นาที ไม่มากกว่านั้น
ให้ทำสิ่งที่ทำได้รวดเร็วที่สุดในรายการที่ระบุไว้
ตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็ว 
ใช้เวลากับโทรศัพท์เพียง  2 นาที  
จับเวลากับการทำงานตามที่เฉพาะเจาะจง

หยุดการรบกวนขัดจังหวะ
ตอนนี้ใช้เวลา 35 นาที 
เน้นในเรื่องที่ยากทำกับรายการที่ระบุ
งดรับโทรศัพท์และปิดการแจ้งเตือนว่ามีอีเมลเข้า

พักสมองและทำต่อ
แบ่งเวลา 10 นาทีพักสมอง
และเริ่มต้นทำต่ออีกครั้ง 
ไม่นานนัก ก็จะก้าวข้ามรายการที่ได้ระบุไว้
(ทำงานได้เสร็จสิ้น)
พร้อมกับเรียกความสงบสุขกลับคืนมา

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day,JANUARY 3, 2011

4 Steps to Getting Unstuck

There are times of the year — or the week, or the day — when you simply have too much to do. You may buckle down and focus, or like many people, you may get overwhelmed and freeze up. Next time you are stressed out by how much you need to accomplish, take these four steps:
Make a list. Write down everything you need to do on a piece of paper.
Do the quick hits. Take 15 minutes, no more, to do the fastest things on your list: a quick email response, the 2-minute phone call. Use a timer to keep you focused.
Turn off distractions. Now spend 35 minutes focused on the tougher things on the list with your phone and email alerts switched off.
Take a break and repeat. Take a 10-minute break and start again. Before long, you'll have crossed enough off your list to restore your calm.