นำเสนอให้ทันต่อเหตุการณ์
ดูเหมือนจะเป็นการยากที่จะประเมินความคืบหน้าในขณะที่กำลังนำเสนองานให้คนฟังอยู่
แต่คนที่ชำนาญแล้วจะมองไปรอบ ๆ ห้อง
มองดูผู้ฟังทั้งหลายว่าที่มีอาการสนใจหรือเบื่อหน่าย
เมื่อคำถามหรือการตอบคำถามระหว่างการนำเสนอ
จะชี้ชัดไปยังเรื่องที่ผู้ฟังสนใจอย่างชัดเจน
ถ้าเป็นการเหมาะสมควรหยุดเรื่องการนำเสนอ
แล้วขอให้ผู้ฟังให้เสนอเรื่องราวที่ต้องการจะฟัง
สิ่งนี้อาจช่วยให้สามารถเปลี่ยนเรื่องนำเสนอ
ไปยังเรื่องที่ผู้ฟังสนใจได้ ถ้าจำเป็น
ถ้าเป็นไปได้ ให้มีการสุ่มบันทึกปฏิิกิิริยาผู้ฟัง
เมื่องานสิ้นสุดลง ให้มีการวิเคราะห์หาสาเหตุ
ว่าวัตถุประสงค์ประสบความสำเร็จหรือไม่ ?
ผู้ฟังตั้งใจรับฟังหรือมีส่วนร่วมหรือไม่ ?
ระบุเรื่องอะไรที่ไปได้ด้วยดีและเลวร้าย
ถามความคิดเห็นจากคนรอบข้างที่เชื่อถือได้
หากกำลังทำการนำเสนอในครั้งต่อไป
จะปรับปรุงได้อย่างไรในครั้งหน้า ?
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, OCTOBER 2, 2012
Improve Your Presentation in Real Time
It may seem difficult to evaluate the progress of your presentation while you're giving it, but skilled speakers monitor the room. Look for audience cues such as interest or boredom. Note the questions people ask as they may point to areas that need clarification. If it's appropriate, you can even stop and ask the audience for their input on how it's going. This may allow you to change tacks if necessary. When possible, have a random spectator take notes on audience reaction. Once it's over, do a thorough post-mortem. Was your objective achieved? Did the audience seem engaged? Note what went well and what didn't. Ask for feedback from credible participants. If you're making the presentation again, how will you improve it next time?
แต่คนที่ชำนาญแล้วจะมองไปรอบ ๆ ห้อง
มองดูผู้ฟังทั้งหลายว่าที่มีอาการสนใจหรือเบื่อหน่าย
เมื่อคำถามหรือการตอบคำถามระหว่างการนำเสนอ
จะชี้ชัดไปยังเรื่องที่ผู้ฟังสนใจอย่างชัดเจน
ถ้าเป็นการเหมาะสมควรหยุดเรื่องการนำเสนอ
แล้วขอให้ผู้ฟังให้เสนอเรื่องราวที่ต้องการจะฟัง
สิ่งนี้อาจช่วยให้สามารถเปลี่ยนเรื่องนำเสนอ
ไปยังเรื่องที่ผู้ฟังสนใจได้ ถ้าจำเป็น
ถ้าเป็นไปได้ ให้มีการสุ่มบันทึกปฏิิกิิริยาผู้ฟัง
เมื่องานสิ้นสุดลง ให้มีการวิเคราะห์หาสาเหตุ
ว่าวัตถุประสงค์ประสบความสำเร็จหรือไม่ ?
ผู้ฟังตั้งใจรับฟังหรือมีส่วนร่วมหรือไม่ ?
ระบุเรื่องอะไรที่ไปได้ด้วยดีและเลวร้าย
ถามความคิดเห็นจากคนรอบข้างที่เชื่อถือได้
หากกำลังทำการนำเสนอในครั้งต่อไป
จะปรับปรุงได้อย่างไรในครั้งหน้า ?
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, OCTOBER 2, 2012
Improve Your Presentation in Real Time
It may seem difficult to evaluate the progress of your presentation while you're giving it, but skilled speakers monitor the room. Look for audience cues such as interest or boredom. Note the questions people ask as they may point to areas that need clarification. If it's appropriate, you can even stop and ask the audience for their input on how it's going. This may allow you to change tacks if necessary. When possible, have a random spectator take notes on audience reaction. Once it's over, do a thorough post-mortem. Was your objective achieved? Did the audience seem engaged? Note what went well and what didn't. Ask for feedback from credible participants. If you're making the presentation again, how will you improve it next time?
ความคิดเห็น