ทำโครงการระยะยาวให้คืบหน้า
โครงการขนาดใหญ่ที่มีระยะเวลาเยิ่นเย้อ
หรือไม่มีกำหนดวันเส้นตาย
(หรือไม่ระบุวันเวลาถึงกำหนดให้ชัดเจน)
มักจะทำให้ทำให้ต้องวิตกกังวลได้มากที่สุด
เพราะอาจจะทำให้ต้องทำให้แล้วเสร็จในนาทีสุดท้าย
หรือเป็นโครงการที่ได้ระุบุในรายชื่อที่ต้องทำให้แล้วเสร็จ
ทำให้ต้องทนทุกข์ทรมานจิตใจเป็นเวลากว่าหลายเดือน
นี่คือ วิธีที่จะทำให้โครงการก้าวหน้าได้
จัดลำดับความสำคัญ
หากมีเป้าหมายที่สำคัญมากเกินไปหลายอย่าง
จะทำให้ไม่เดินหน้าสู่โครงการใหญ่เพียงโครงการเดียว
เฉือนโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ออกบ้าง
จนกว่าจะเหลือเพียงห้ารายการหลัก
ก่อนจะระบุให้โครงการระยะยาว
อยู่ในหนึ่งของรายการทั้งห้านั้น
พิจารณาให้รอบคอบกับสิ่งที่ต้องการ
มันเป็นเรื่องยากที่จะเริ่มต้น
โดยไม่มีเครื่องมือเครื่อใช้ที่จำเป็น
ข้อมูล, ทักษะในการทำงาน และการสนับสนุน
แบ่งโครงการออกเป็นโครงการย่อย ๆ
จัดกลุ่มงานย่อยเพื่อการจัดการให้เป็นชิ้นเป็นอัน
และให้แน่ใจว่าเรียนรู้ในการจัดการเรื่องแรก
กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการย่อยลำดับแรก
ไว้ในปฏิทินการทำงาน
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, OCTOBER 16, 2012
Make Progress on That Long-Term Project
Big projects with far-off (or non-existent) deadlines can often be the most nerve-racking: You might put them off until the last minute, or let them sit on your to-do list mentally torturing you for months. Here's how to keep moving forward:
Make it a priority. If you have too many important goals, you'll never get to the big ones. Slash your list until you're left with only five, the long-term assignment being one of them.
Round up what you need. It's hard to get started without the necessary tools, information, skills, and support.
Break it into smaller pieces. Group the work into manageable chunks and make sure you know how to do the first thing. Set a deadline for that first task and put it in your calendar.
หรือไม่มีกำหนดวันเส้นตาย
(หรือไม่ระบุวันเวลาถึงกำหนดให้ชัดเจน)
มักจะทำให้ทำให้ต้องวิตกกังวลได้มากที่สุด
เพราะอาจจะทำให้ต้องทำให้แล้วเสร็จในนาทีสุดท้าย
หรือเป็นโครงการที่ได้ระุบุในรายชื่อที่ต้องทำให้แล้วเสร็จ
ทำให้ต้องทนทุกข์ทรมานจิตใจเป็นเวลากว่าหลายเดือน
นี่คือ วิธีที่จะทำให้โครงการก้าวหน้าได้
จัดลำดับความสำคัญ
หากมีเป้าหมายที่สำคัญมากเกินไปหลายอย่าง
จะทำให้ไม่เดินหน้าสู่โครงการใหญ่เพียงโครงการเดียว
เฉือนโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ออกบ้าง
จนกว่าจะเหลือเพียงห้ารายการหลัก
ก่อนจะระบุให้โครงการระยะยาว
อยู่ในหนึ่งของรายการทั้งห้านั้น
พิจารณาให้รอบคอบกับสิ่งที่ต้องการ
มันเป็นเรื่องยากที่จะเริ่มต้น
โดยไม่มีเครื่องมือเครื่อใช้ที่จำเป็น
ข้อมูล, ทักษะในการทำงาน และการสนับสนุน
แบ่งโครงการออกเป็นโครงการย่อย ๆ
จัดกลุ่มงานย่อยเพื่อการจัดการให้เป็นชิ้นเป็นอัน
และให้แน่ใจว่าเรียนรู้ในการจัดการเรื่องแรก
กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการย่อยลำดับแรก
ไว้ในปฏิทินการทำงาน
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, OCTOBER 16, 2012
Make Progress on That Long-Term Project
Big projects with far-off (or non-existent) deadlines can often be the most nerve-racking: You might put them off until the last minute, or let them sit on your to-do list mentally torturing you for months. Here's how to keep moving forward:
Make it a priority. If you have too many important goals, you'll never get to the big ones. Slash your list until you're left with only five, the long-term assignment being one of them.
Round up what you need. It's hard to get started without the necessary tools, information, skills, and support.
Break it into smaller pieces. Group the work into manageable chunks and make sure you know how to do the first thing. Set a deadline for that first task and put it in your calendar.
ความคิดเห็น