งานที่ต้องทำสามข้อ

รายการงานที่ต้องทำ
จะเป็นประโยชน์ ถ้าสามารถปิดงานได้บ่อยครั้ง
ตามที่ระบุไว้ในรายการงาน
หากมีรายการหนึ่งรายการใด
ที่ค้าง
นานกว่าสามวันแล้ว
ให้ลองทำอย่างหนึ่งอย่างใดต่อไปนี้:

ทำมันทันที 

อาจจะใช้เวลาน้อยลงกว่าที่คิด

กำหนดเวลา
ค้นหา
ช่วงเวลาว่างในปฏิทินทำงาน  

เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น 
ถ้ามันเป็นงานที่สำคัญ
ที่จะต้องอยู่ในรายการงานที่ต้องทำ
ให้ตั้งใจที่จะทำงานนั้น

ในกำหนดเวลาและวันที่ระบุไว้

โยนงานนั้นทิ้งไปเลย
หากไม่เต็มใจที่จะทำงานทันที

งานบางสิ่งบางอย่างหรือกำหนดเวลา
ที่วางไว้สำหรับงานที่ทำในภายหลัง
โดยคิดว่าจะไม่ทำงานนั้นอีกเลย
ยอมรับว่างานที่มีอยู่ในรายการ
ไม่มีความสำคัญอย่างแท้จริง
ให้ตัดงานนั้นออกไปจากรายการได้เลย

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, NOVEMBER 29, 2012
Keep Your To-Do List Fresh with the 3-Day Rule

A to-do list is only useful if you cross things off as often as you add tasks on. If something's been on your list for more than three days, do one of the following:

Do it immediately. It may take you less time than you think.
Schedule it. Find a time slot on your calendar when you can get the task done. If it's important enough to have on your list, then commit to doing it at a specific time and day.
Let it die. If you're not willing to do something immediately or schedule it for later, you won't ever do it. Accept that it's not really a priority and take it off your list.

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด