ตัวตายตัวแทน
ผู้จัดการส่วนใหญ่บ่นว่า
มีงานมากเกินไปที่จะต้องทำ
แต่มีจำนวนน้อยรายมาก
ที่มอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรื่องจริงก็คือ การมอบอำนาจ
หรือการมีตัวตายตัวแทน
ในวงการบริหารจัดการองค์การทั่วไปมักเป็นเรื่องหนึ่งที่ด้อยประโยชน์/ด้อยการพัฒนา
นี่คือ สามวิธีที่จะทำให้เรื่องเหล่านี้มากขึ้นคือ
ระบุปัญหา
ตัวคุณเองอาจไม่ทราบว่า ตนเองคือตัวปัญหา
ไม่จำเป็นต้องกักตุนงานไว้ที่ตน
หรือคิดว่ามีเฉพาะตนเท่านั้นที่ทำได้
มองหาสัญญาณเตือนตนเองว่า
ตัวอย่างเช่น กำลังทำงานเป็นเวลานาน
และรู้สึกว่าขาดงานไม่ได้เลย
ในขณะที่พนักงานคนอื่น ๆ
ต่างทำงานในเวลาทำงานตามปกติ
เตือนตนเอง
ให้ย้ำเตือนด้วยภาพเป้าหมายของทีมงาน
ที่จะต้องพัฒนาเพื่อให้สามารถระบุโอกาส
ที่จะมอบหมายงานต่าง ๆ ต่อไปในภายหน้า
ระบุรายการบันทึกไฟล์ลงไปยังคอมพิวเตอร์
ในเรื่องภาระกิจต่าง ๆ ที่ควรจะทำ
มอบหมายให้คนอื่นรับผิดชอบและตรวจสอบงานได้
ให้รายงานโดยตรงกับคุณ
ให้โทรศัพท์สอบถามคุณได้โดยตรง
ในภาระกิจบางเรื่องที่ไม่ได้มอบหมายไว้
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, NOVEMBER 28, 2012
Delegate, Delegate, Delegate
Most managers complain of having too much to do, but very few of them effectively delegate work. In fact, delegation is one of the most underutilized and underdeveloped management capabilities. Here are three ways to do it more:
Identify the problem. You may not realize that you're unnecessarily hoarding work. Look for warning signs. For example, are you working long hours and feel indispensable, while your staff keeps regular hours?
Remind yourself. Keep a visual reminder of your team's development goals so you can easily identify opportunities to delegate. A printed list taped next to your computer should work.
Ask others to hold you accountable. Give your direct reports permission to call you out when you haven't delegated something you should.
มีงานมากเกินไปที่จะต้องทำ
แต่มีจำนวนน้อยรายมาก
ที่มอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรื่องจริงก็คือ การมอบอำนาจ
หรือการมีตัวตายตัวแทน
ในวงการบริหารจัดการองค์การทั่วไปมักเป็นเรื่องหนึ่งที่ด้อยประโยชน์/ด้อยการพัฒนา
นี่คือ สามวิธีที่จะทำให้เรื่องเหล่านี้มากขึ้นคือ
ระบุปัญหา
ตัวคุณเองอาจไม่ทราบว่า ตนเองคือตัวปัญหา
ไม่จำเป็นต้องกักตุนงานไว้ที่ตน
หรือคิดว่ามีเฉพาะตนเท่านั้นที่ทำได้
มองหาสัญญาณเตือนตนเองว่า
ตัวอย่างเช่น กำลังทำงานเป็นเวลานาน
และรู้สึกว่าขาดงานไม่ได้เลย
ในขณะที่พนักงานคนอื่น ๆ
ต่างทำงานในเวลาทำงานตามปกติ
เตือนตนเอง
ให้ย้ำเตือนด้วยภาพเป้าหมายของทีมงาน
ที่จะต้องพัฒนาเพื่อให้สามารถระบุโอกาส
ที่จะมอบหมายงานต่าง ๆ ต่อไปในภายหน้า
ระบุรายการบันทึกไฟล์ลงไปยังคอมพิวเตอร์
ในเรื่องภาระกิจต่าง ๆ ที่ควรจะทำ
มอบหมายให้คนอื่นรับผิดชอบและตรวจสอบงานได้
ให้รายงานโดยตรงกับคุณ
ให้โทรศัพท์สอบถามคุณได้โดยตรง
ในภาระกิจบางเรื่องที่ไม่ได้มอบหมายไว้
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, NOVEMBER 28, 2012
Delegate, Delegate, Delegate
Most managers complain of having too much to do, but very few of them effectively delegate work. In fact, delegation is one of the most underutilized and underdeveloped management capabilities. Here are three ways to do it more:
Identify the problem. You may not realize that you're unnecessarily hoarding work. Look for warning signs. For example, are you working long hours and feel indispensable, while your staff keeps regular hours?
Remind yourself. Keep a visual reminder of your team's development goals so you can easily identify opportunities to delegate. A printed list taped next to your computer should work.
Ask others to hold you accountable. Give your direct reports permission to call you out when you haven't delegated something you should.
ความคิดเห็น