เรื่องราวน่าสนใจตอนนำเสนอ

ผู้นำระดับสูงจะมีเวลาน้อยมาก
ที่จะอยู่กับกลุ่มลูกน้องได้นานมากที่สุด
เพราะพวกเขามีเวลายุ่งอย่างไม่น่าเชื่อ
ดังนั้นพวกเขาจะไม่ยอมเสียเวลา
นั่งฟังเรื่องราวการนำเสนอ
ที่บานปลายกว่าจะมีบทสรุปของเรื่อง
บ่อยครั้งที่พวกเขามักจะพูดดักคอ
ให้รีบ ๆ สรุปก่อนจะพูดจบเรื่อง
นี่คือวิธีการที่สามารถนำเสนอ
ที่ได้รับการสนับสนุนของพวกเขา
 
นำเสนอข้อสรุปก่อน
เฉพาะข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ฟังสนใจจริง ๆ
เกี่ยวกับเรื่องราวที่ตรวจพบข้อมูลเชิงลึก
ข้อสรุปและข้อเสนอแนะ
จากนั้นชี้นำไปยังข้อมูลสนับสนุน
ประเด็นรายละเอียดปลีกย่อย
และทรัพยากร/วัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องใช้
สร้างภาพรวมระยะสั้นในประเด็นสำคัญไว้ที่ด้านหน้า
แล้วใช้ข้อมูลส่วนที่เหลือของภาพนำเสนอ
เป็นภาคผนวก/รายละเอียดอื่น ๆ แนบ

สร้างความคาดหวัง
ทำให้พวกเขารู้ว่าจะใช้เวลาเพีิยงไม่กี่นาทีในการสรุป
แล้วจะขอเวลาที่เหลือสำหรับการซักถามตอบปัญหา
แม้ว่าผู้บริหารส่วนใหญ่จะมีความอดทนน้อย
แต่มักจะมีแนวโน้มที่จะให้นำเสนอข้อมูลต่าง ๆ
ที่มีการนำเสนอจากข้อสรุปหลักได้อย่างต่อเนื่อง
เพราะพวกเขารู้ว่าจะสามารถซักถามได้ในเวลาไม่นานนัก

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, JANUARY 18, 2013
Grab Senior Executives' Attention When You Present
Senior leaders are among the toughest crowds. They're incredibly busy so they won't sit still for a long presentation with a big reveal at the end. Often they'll just interrupt before you finish. Here's how you can earn their support:
Summarize up front. Lead with all the information your audience really cares about — high-level findings, conclusions, and recommendations. Then move on to supporting data, subtleties, and other material. Place a short overview of key points at the front and use the rest of your slides as an appendix.
Set expectations. Let them know you'll spend the first few minutes on your summary and the rest of the time on discussion. Even the most impatient executives will be more likely to let you get through your main points uninterrupted if they know they'll get to ask questions soon.