ปรับปรุงแก้ไขร่างโครงการ
เมื่อถึงขั้นตอนการเริ่มเขียนโครงการ
ร่างแรกที่แล้วเสร็จเป็นเพียงครึ่งแรก
ของสงครามขั้นต่อไปกับงานโครงการ
เพราะยังจะต้องปรับปรุงและแก้ไข
การปรับปรุงเป็นการพิจารณาซ้ำอีกครั้ง
กับสิ่งที่จะบอกทั้งหมด
และอะไรที่จะต้องบอกถึงบรรดาสิ่งที่เกี่ยวข้อง
ถ้าสวมบทเป็นผู้ปรับปรุง ให้ลองตั้งคำถามเช่น
ได้รับข้อมูลจริงอย่างเต็มที่แล้วหรือยัง ?
พร้อมแล้วหรือยัง ที่จะบอกเรื่องราวจำเป็นทั้งหมดที่ต้องพูด ?
รับรู้เรื่องราวที่เหมาะสมและเป็นธรรมหรือไม่ ?
ในการเริ่มทำโครงการในครั้งแรก
จากนั้นเริ่มต้นทำการแก้ไข
ในเรื่องที่สำคัญมากขึ้นคือ
การปรับประโยคและปรับย่อหน้า
ขณะที่กำลังอ่านอยู่
ลองถามตนเองว่า
จะสามารถย่นย่อคำพูดบางคำได้ไหม ?
มีวิธีการที่ดีกว่านี้หรือไม่
ในการใช้ถ้อยคำเกี่ยวกับความคิดนี้ ?
กุญแจสำคัญ คือ การให้เวลาตนเองอย่างเหลือเฟือ
เพื่อลงมือทำทั้งสองเรื่องนี้
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, FEBRUARY 13, 2013
Revise and Edit Your Writing Project
When it comes to writing projects, finishing your first draft is only half the battle. Then you need to revise and edit. Revising is a reconsideration of what you're saying as a whole, and where you're saying it. As a reviser, you're asking questions such as: Have I been utterly truthful? Have I said all that I need to say? Have I been appropriately diplomatic and fair? Do that first. Then move on to editing, which is more a matter of fine-tuning sentences and paragraphs. As you read through, ask yourself: Can I save some words here? Is there a better way of phrasing this idea? The key is to allow ample time to do both.
ร่างแรกที่แล้วเสร็จเป็นเพียงครึ่งแรก
ของสงครามขั้นต่อไปกับงานโครงการ
เพราะยังจะต้องปรับปรุงและแก้ไข
การปรับปรุงเป็นการพิจารณาซ้ำอีกครั้ง
กับสิ่งที่จะบอกทั้งหมด
และอะไรที่จะต้องบอกถึงบรรดาสิ่งที่เกี่ยวข้อง
ถ้าสวมบทเป็นผู้ปรับปรุง ให้ลองตั้งคำถามเช่น
ได้รับข้อมูลจริงอย่างเต็มที่แล้วหรือยัง ?
พร้อมแล้วหรือยัง ที่จะบอกเรื่องราวจำเป็นทั้งหมดที่ต้องพูด ?
รับรู้เรื่องราวที่เหมาะสมและเป็นธรรมหรือไม่ ?
ในการเริ่มทำโครงการในครั้งแรก
จากนั้นเริ่มต้นทำการแก้ไข
ในเรื่องที่สำคัญมากขึ้นคือ
การปรับประโยคและปรับย่อหน้า
ขณะที่กำลังอ่านอยู่
ลองถามตนเองว่า
จะสามารถย่นย่อคำพูดบางคำได้ไหม ?
มีวิธีการที่ดีกว่านี้หรือไม่
ในการใช้ถ้อยคำเกี่ยวกับความคิดนี้ ?
กุญแจสำคัญ คือ การให้เวลาตนเองอย่างเหลือเฟือ
เพื่อลงมือทำทั้งสองเรื่องนี้
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, FEBRUARY 13, 2013
Revise and Edit Your Writing Project
When it comes to writing projects, finishing your first draft is only half the battle. Then you need to revise and edit. Revising is a reconsideration of what you're saying as a whole, and where you're saying it. As a reviser, you're asking questions such as: Have I been utterly truthful? Have I said all that I need to say? Have I been appropriately diplomatic and fair? Do that first. Then move on to editing, which is more a matter of fine-tuning sentences and paragraphs. As you read through, ask yourself: Can I save some words here? Is there a better way of phrasing this idea? The key is to allow ample time to do both.
ความคิดเห็น