เข้าทรงเพื่อเขียนชิ้นงาน

บางครั้งเรื่องที่เลวร้ายที่สุด
คือการเริ่มต้นจะเขียน
อีเมล ข้อเสนอ หรือเค้าโครงเรื่อง
ก้าวข้ามอุปสรรคดังกล่าว
ด้วยการซอยงานออกมา
เป็นชิ้นงานย่อย ๆ หรือ โครงการชุดเล็ก ๆ
เพื่อความสะดวกในการบริหารจัดการ
ทำตนเป็น กวี นักเขียน และครูชั้นประถม
ที่ชูดอกไม้ให้กับเด็กนักเรียนมากหน้าหลายตา
ในชั้นเรียนตอนเริ่มต้นวิชาการเขียนเรียงความ
ด้วยการสร้างตัวละครขึ้นมาสี่ตัว
ที่มีบุคลิกลักษณะที่แตกต่างกันในสมอง

คนบ้า
เริ่มต้นด้วยการรวบรวมงานวิจัย
อย่างคนตะกละตะกลาม
และวัสดุอุปกรณ์อื่น ๆ
สำหรับใช้งานโครงการ 

ทำอย่างขมักเขม้น/ขยันขันแข็ง
ติดตามใบเสนอราคาต่าง ๆ
และแหล่งที่มาของทรัพยากร

สถาปนิก
จัดระเบียบสังคม

บรรดาวัตถุดิบของคนบ้า
ให้เข้าที่เข้าทางอย่างเหมาะสม
กลั่นกรองความคิด

ให้ออกมาเป็นสามข้อเสนอหลัก

ช่างไม้
ทำตามแบบของสถาปนิกที่เขียน
ทำให้เร็วที่สุดไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ
ความสมบูรณ์ของแบบร่าง 

หรือการเขียนออกมาเป็นร้อยแก้ว

ผู้พิพากษา 

แก้ไขครั้งสุดท้าย ขัดเกลาและปรับปรุงชิ้นงาน
การทำงานแบบนี้  ด้วยการวิธีการแบบนี้เมื่อทำหลาย  ๆ ครั้งเข้า
จะสรุปประเด็นหลักสำคัญของงานได้ในที่สุด


เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, FEBRUARY 4, 2013
Divide Your Writing Project into Manageable Tasks
Sometimes the worst part of writing an email, proposal, or pitch is getting started. Get over the hurdle by approaching the project as a series of manageable tasks. Poet, writer, and teacher Betty Sue Flowers envisions the steps as belonging to four different characters in your brain:
Madman. Start by voraciously gathering research and other materials for the project, diligently keeping track of quotations and sources.
Architect. Then organize the madman's raw material into a sensible outline. Distill your ideas into three main propositions.
Carpenter. Following the architect's plan, write as quickly as possible — without worrying about perfecting your prose.
Judge. Lastly edit, polish, and improve the piece. Do this in several distinct passes, each time focusing on only one element of your writing.

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด