ยกเลิกการประชุมรวมทั้งหมด
มี "การประชุมใหญ่" มักจะหมายวามว่า
ทุกคนในห้องประชุมที่ได้ตกลงกันในหัวข้อ
โดยไม่ต้องอภิปรายกันอีกหรือโต้แย้งไม่เห็นด้วย
จริงอยู่ แม้ว่าความคิดที่ดีที่สุด
มักมาจะเกิดขึ้นจากความขัดแย้ง
และความคิดเห็นที่แตกต่างกัน
มากกว่าการประชุมแบบเรียบง่าย
ครั้งต่อไปหากจะจัดการประชุม
อย่ามุ่งเน้นไปที่การประชุมที่เป็นไปอย่างราบรื่น
ให้แทนที่การประชุมด้วยการมุ่งเป้าหมายธุรกิจไปข้างหน้า
เชิญคนที่มีส่วนได้เสียกับเป้าหมายดังกล่าว
ไม่ใช่คนที่โวยวายใช้สิทธิเรียกร้อง
หรือคนที่ต้องการรับฟังเท่านั้น
เหตุผลดีดีมักมาจากความสลับซับซ้อน
การคิดไตร่ตรองครั้งแล้วครั้งเล่า
และกระบวนการทำงานที่ท้าทาย
ทำให้แน่ใจแล้วว่าความคิดและการสนทนาทั้งหมด
จะมีความสมบูรณ์แบบในกรอบเวลาที่กำหนด
ให้ยกปัญหาดังกล่าวนี้โดยยังไม่ต้องมีข้อสรุป
และจัดให้มีการประชุมแบบมีปัญหาอีกครั้ง
เพื่อติดตามสรุปผลต่อไป
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, DECEMBER 2, 2010
Abolish Great Meetings
Having a "great meeting" often means that everyone in the room agreed on a topic without debate or discomfort. Yet, most great ideas are born from conflict and differences of opinion, rather than effortlessly run meetings. Next time you are organizing a meeting, don't focus on making it go smoothly. Instead, pay attention to moving your business objective forward. Only invite people who truly have a stake in the goal, not those who have a territorial claim or just want to be heard. Good results come from complex, iterative, and challenging processes. Rather than making sure your ideas and discussion fit perfectly into the hour time frame, be willing to leave the issue unresolved and have another "bad" meeting to follow up.
ทุกคนในห้องประชุมที่ได้ตกลงกันในหัวข้อ
โดยไม่ต้องอภิปรายกันอีกหรือโต้แย้งไม่เห็นด้วย
จริงอยู่ แม้ว่าความคิดที่ดีที่สุด
มักมาจะเกิดขึ้นจากความขัดแย้ง
และความคิดเห็นที่แตกต่างกัน
มากกว่าการประชุมแบบเรียบง่าย
ครั้งต่อไปหากจะจัดการประชุม
อย่ามุ่งเน้นไปที่การประชุมที่เป็นไปอย่างราบรื่น
ให้แทนที่การประชุมด้วยการมุ่งเป้าหมายธุรกิจไปข้างหน้า
เชิญคนที่มีส่วนได้เสียกับเป้าหมายดังกล่าว
ไม่ใช่คนที่โวยวายใช้สิทธิเรียกร้อง
หรือคนที่ต้องการรับฟังเท่านั้น
เหตุผลดีดีมักมาจากความสลับซับซ้อน
การคิดไตร่ตรองครั้งแล้วครั้งเล่า
และกระบวนการทำงานที่ท้าทาย
ทำให้แน่ใจแล้วว่าความคิดและการสนทนาทั้งหมด
จะมีความสมบูรณ์แบบในกรอบเวลาที่กำหนด
ให้ยกปัญหาดังกล่าวนี้โดยยังไม่ต้องมีข้อสรุป
และจัดให้มีการประชุมแบบมีปัญหาอีกครั้ง
เพื่อติดตามสรุปผลต่อไป
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, DECEMBER 2, 2010
Abolish Great Meetings
Having a "great meeting" often means that everyone in the room agreed on a topic without debate or discomfort. Yet, most great ideas are born from conflict and differences of opinion, rather than effortlessly run meetings. Next time you are organizing a meeting, don't focus on making it go smoothly. Instead, pay attention to moving your business objective forward. Only invite people who truly have a stake in the goal, not those who have a territorial claim or just want to be heard. Good results come from complex, iterative, and challenging processes. Rather than making sure your ideas and discussion fit perfectly into the hour time frame, be willing to leave the issue unresolved and have another "bad" meeting to follow up.
ความคิดเห็น