เลือกภาพที่ดีที่สุดในการนำเสนอ

เมื่อจะนำเสนอข้อมูลในงานที่นำเสนอ
เรื่องความคมชัดเป็นเรื่องที่สำคัญเหนือสิ่งอื่นใด
ผู้ชมผู้ฟังจะได้รับรู้กับความหมายต่าง ๆ
ที่ได้จากตัวเลขก่อนที่จะเปลี่ยนหน้านำเสนอถัดไป

นั้นหมายความว่าจะต้องเลือกแผนภูมิที่เหมาะสม
เหมาะสมสำหรับงานที่นำเสนอด้วย
แผนภูมิที่พบมากที่สุดในวงการธุรกิจ
มักจะเป็นกราฟวงกลม กราฟแท่ง เมทริกซ์
เส้นกราฟจะตอบสนองวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ต้องการจะนำเสนอ.-

ใช้กราฟเส้นแทนกราฟแผนภูมิแบบแท่ง
ถ้ารูปร่างของเส้นจะดึงดูดความสนใจ
ไปยังจุดที่สำคัญที่สุดของงานนำเสนอ
 

ใช้เมทริกซ์แทนกราฟแผนภูมิวงกลม
ถ้าต้องการที่จะนำเสนอ

ถึงความสัมพันธ์ระหว่างจุดของข้อมูล

ใช้ตัวเลขให้ชัดเจน  

บางครั้งกราฟแผนภูมิที่ดีที่สุดคือ 
การไม่มีกราฟแผนภูมิทั้งหมด 
ถ้าตัวเลขที่บ่งบอกถึงข้อความที่สำคัญ
บอกได้อย่าง
มากที่สุด

บอกได้อย่างชัดเจนในตัวแล้ว
ให้แสดงเพียงแต่ตัวเลขที่ใหญ่บนภาพนิ่ง

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, APRIL 8, 2013
Choose the Right Chart for Your Slide
When displaying data in a presentation, clarity matters above all else. Your audience has to get meaning from your numbers before you click away. This means you need to pick the right chart for the job. The most common charts in business are pies, bars, matrixes, and line graphs, which will serve different purposes depending on the data:
Use a line graph instead of a bar chart if the shape of the line will draw attention to your most important point.
Use a matrix instead of multiple pie charts if you want to show relationships between the data points.
Call out a number. Sometimes the best chart is no chart at all. If a certain figure conveys your key message most clearly on its own, show just that number — huge — on the slide.

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด