ความลับบริษัทยุคดิจิตอล

ด้วยเทคโนโลยีการแบ่งปันบนเครือข่ายสังคม
เช่น Facebook Google Plus LinkedIn และ Twitter
ลูกน้องอาจจะไม่รู้ตัวว่าได้เปิดเผย
ให้เห็นความลับของบริษัทแล้ว
ข้อมูลที่แม้จะดูเหมือนว่า
ไม่เป็นความลับหรือเป็นอันตราย 
เช่น ตารางเวลาการเดินทาง 
หรือสื่อออนไลน์เฉพาะกลุ่มพนักงาน
จะทำให้คู่แข่งเข้าร่วมวงได้
สามารถสืบเสาะหาความลับบริษัท 
นี่คือไม่กี่วิธีที่จะปกป้ององค์กร
จากการสอดรู้สอดเห็นจากฝ่ายตรงข้ามคือ.-

ประเมินผลและให้ความรู้
ตรวจสอบเรื่องที่สำคัญสำหรับบริษัท 
เพื่อปกป้องและทำให้แน่ใจว่า
ทุกคนเข้าใจดีว่าข้อมูลมีความละเอียดอ่อน
ตัวอย่างเช่น รายการของลูกน้องคนคนหนึ่ง
ที่มีการเชื่อมต่อบนเครือข่าย LinkedIn
จะเปิดเผยเครือข่ายสังคมออนไลน์
และความร่วมมือที่มีศักยภาพของเธอในที่ทำงาน

ปิดการเปิดการใช้งาน 
geolocation ที่ตั้งที่มาของข้อมูล  
ให้พนักงานตรวจสอบว่า
ได้ปิดการใช้คุณสมบัติเหล่านี้
เพื่อทำให้พวกเขารู้ตัวว่า
โดยไม่ได้ตั้งใจจะเป็นทิ้งรอยต่าง ๆ ไว้
เช่น สถานที่ห้างร้านที่พวกเขา
กำลังไปเยี่ยมเยี่ยนหรือแวะชม
หรืออาจจะมีการประชุมเสวนาร่วมกัน
กับบรรดาผู้คนต่าง ๆ ที่่เกี่ยวข้องกับ
การตลาดหรือการลงทุนในอนาคตของบริษัท
 
เก็บความลับไว้ภายใน
ใช้วิธีการส่งเสริมเครือข่ายสังคมออนไลน์ภายในแทน
ตั้งกำแพง/วงสนทนา/กลุ่มเครือข่ายภายใน(กลุ่มปิด)
แยกออกจากโลกเครือข่ายสังคมภายนอก
รูปแบบการทำงานเหล่านี้จะช่วยให้
พนักงานพูดคุยกันเองได้อย่างอิสระ
โดยไม่ต้องเสี่ยงกับการรั่วไหล
ข้อมูลภายในออกสู่ภายนอกได้
    
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, APRIL 1, 2013
Keep Your Company's Secrets in the Digital Age
Through social sharing technologies like Facebook and Twitter, your employees may be unwittingly exposing company secrets. Even seemingly innocuous information like travel schedules or what online groups an employee joins can give competitors inside intelligence. Here are a few ways to shield your organization from prying eyes:
Assess and educate. Determine what's important for your company to protect and make sure everyone understands what information might be sensitive. For example, a person's list of LinkedIn connections can reveal her network and even potential partnerships in the works.
Disable geolocation. Make sure employees turn off these features so that they don't inadvertently leave footprints that show where they're visiting and who they might be meeting with.
Keep it inside. Implement and promote internal social networks that are walled off from the outside world. These platforms allow employees to talk shop without risking information leakage.