หยุดการประชุมที่มากมาย
จะทำงานได้อย่างไรถ้ามัวแต่ประชุมอยู่ทุกวี่ทุกวัน
แน่นอน ทำงานไม่ได้อยู่แล้ว
แต่แทนที่จะไปประชุมทุกครั้ง
ให้คิดอย่างชาญฉลาดบ้างว่า
งานประชุมไหนบ้างที่ควรจะไป
ก่อนที่จะตอบรับคำขอเชิญประชุม
ให้ลองถามตนเองก่อนว่า
" ถ้าเกิดผมป่วยในวันประชุมครั้งนี้แล้ว
จะต้องมีการเลื่อนการประชุมหรือไม่ ? "
ถ้าหากได้คำตอบ " ไม่ "
ก็จงปฏิเสธการประชุมนั้นเสีย
และพยายามคิดถึงเรื่องแบบนี้ให้มากขึ้น
จะเป็นทางเลือกที่เสียเวลากับการประชุมน้อยลง
ขอวาระ/ประเด็นเรื่องที่จะประชุม
ให้พิจารณาที่วาระ/ประเด็น
เรื่องที่จัดการประชุมก่อนเวลา
เพื่อให้สามารถเสนอความคิดเห็นล่วงหน้าได้ก่อน
หรืออาจจะจัดให้มีการประชุมร่วมกันตามคำสั่งของคุณเอง
(รางวัลพิเศษ เรื่องนี้อาจบังคับให้พวกเขา
ต้องจริงจังกับการจัดทำระเบียบวาระ/ประเด็นการประชุม)
ตัวแทน
ส่งใครบางคนจากกลุ่มเข้าประชุมแทน
เพื่อทำการสื่อสารมุมมอง/ความคิดเห็นของทีมแทน
ขอรายงานบันทึกการประชุม
หากมีใครที่จะต้องเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญ
แทนที่จะรับฟังแต่เพียงฝ่ายเดียว
ให้ขอสำเนาบันทึกการประชุม
ตามความเป็นจริง/เรื่องที่จดบันทึกในการประชุมด้วย
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, MAY 16, 2013
Stop Going to So Many Meetings
How can you get any work done when you're in meetings all day? You can't. But instead of griping, be more discerning about which meetings you go to. Before saying yes to invitation, ask yourself, "If I was sick on the day of this meeting, would it need to be rescheduled?" If you answer "no," then decline the meeting and try one of these less time-intensive alternatives:
Get an agenda. Ask to look at the agenda ahead of time so you can pass on your comments to the meeting organizer to share on your behalf. (Bonus: This may force him to actually make an agenda!)
Delegate. Send someone else from your group to communicate your team's perspective.
Ask for notes. If someone is going to share important information but you'll just be listening, request a copy of the meeting notes after the fact.
แน่นอน ทำงานไม่ได้อยู่แล้ว
แต่แทนที่จะไปประชุมทุกครั้ง
ให้คิดอย่างชาญฉลาดบ้างว่า
งานประชุมไหนบ้างที่ควรจะไป
ก่อนที่จะตอบรับคำขอเชิญประชุม
ให้ลองถามตนเองก่อนว่า
" ถ้าเกิดผมป่วยในวันประชุมครั้งนี้แล้ว
จะต้องมีการเลื่อนการประชุมหรือไม่ ? "
ถ้าหากได้คำตอบ " ไม่ "
ก็จงปฏิเสธการประชุมนั้นเสีย
และพยายามคิดถึงเรื่องแบบนี้ให้มากขึ้น
จะเป็นทางเลือกที่เสียเวลากับการประชุมน้อยลง
ขอวาระ/ประเด็นเรื่องที่จะประชุม
ให้พิจารณาที่วาระ/ประเด็น
เรื่องที่จัดการประชุมก่อนเวลา
เพื่อให้สามารถเสนอความคิดเห็นล่วงหน้าได้ก่อน
หรืออาจจะจัดให้มีการประชุมร่วมกันตามคำสั่งของคุณเอง
(รางวัลพิเศษ เรื่องนี้อาจบังคับให้พวกเขา
ต้องจริงจังกับการจัดทำระเบียบวาระ/ประเด็นการประชุม)
ตัวแทน
ส่งใครบางคนจากกลุ่มเข้าประชุมแทน
เพื่อทำการสื่อสารมุมมอง/ความคิดเห็นของทีมแทน
ขอรายงานบันทึกการประชุม
หากมีใครที่จะต้องเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญ
แทนที่จะรับฟังแต่เพียงฝ่ายเดียว
ให้ขอสำเนาบันทึกการประชุม
ตามความเป็นจริง/เรื่องที่จดบันทึกในการประชุมด้วย
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, MAY 16, 2013
Stop Going to So Many Meetings
How can you get any work done when you're in meetings all day? You can't. But instead of griping, be more discerning about which meetings you go to. Before saying yes to invitation, ask yourself, "If I was sick on the day of this meeting, would it need to be rescheduled?" If you answer "no," then decline the meeting and try one of these less time-intensive alternatives:
Get an agenda. Ask to look at the agenda ahead of time so you can pass on your comments to the meeting organizer to share on your behalf. (Bonus: This may force him to actually make an agenda!)
Delegate. Send someone else from your group to communicate your team's perspective.
Ask for notes. If someone is going to share important information but you'll just be listening, request a copy of the meeting notes after the fact.
ความคิดเห็น