ลำดับภาพและเรื่องราวก่อนนำเสนอ
ก่อนที่จะเริ่มสร้างภาพนำเสนอในการพูดคุยครั้งต่อไป
ให้วางแผนเรื่องราวที่จะไปนำเสนอและพูดคุย
ลำดับภาพและเรื่องราวเป็นภาพร่างที่มองเห็นได้ในการนำเสนอ
จะช่วยให้ย่นระยะเวลามากขึ้นในการใช้เวลาสร้างสื่อนำเสนอ
ในครั้งแรก ให้ลองวาดภาพในใจเล็ก ๆ
ที่เป็นตัวแืทนความคิดลงในบันทึกย่อแบบกระดาษ
พื้นที่ขนาดเล็กจะบังคับให้ต้องทำแบบง่าย ๆ
ทั้งการใช้คำพูดที่ชัดเจนและภาพต่าง ๆ
จำกัดให้มีเพียงหนึ่งความคิดต่อหนึ่งภาพนำเสนอ
ไม่มีเหตุผลใด ๆ เลยที่จะใส่อะไรลงไปมากมาย
กระบวนการร่างเค้าโครงเรื่องนำเสนอแบบนี้
จะช่วยให้อธิบายเรื่องราวที่ต้องการจะพูด
กับวิธีการที่ต้องการจะพูดเกี่ยวกับเรื่องราวที่นำเสนอ
ด้วยลำดับภาพและเรื่องราวที่ทำไว้ก่อนในบันทึกย่อ
จะสามารถบอกได้ทันทีว่าเป็นแนวความคิด
ทีีฟังแล้วค่อนข้างอืดอาดยืดยาดหรือสลับซับซ้อนเกินไปหรือไม่
(จะทำให้งานนำเสนอไม่หลุดออกไปจากบันทึกย่อที่เตรียมไว้)
ขจัดบางเรื่องราวออกไปและระดมหาแนวความคิดวิธีการใหม่ ๆ
เพื่อทำให้การสื่อสารข้อความเหล่านั้นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, MAY 27, 2013
Storyboard Your Presentation
Before you start creating slides for your next talk, plan what you're going to say. A storyboard — a visual outline of your presentation — will save you more time than it takes to create it. First, draw small representations of your ideas on sticky notes. The small space forces you to use simple, clear words and pictures. Limit yourself to one idea per slide: There's no reason to crowd them. This sketching process will help you clarify what you want to say and how you want to say it. As you storyboard, you'll be able to tell immediately which concepts are clunky or overly complex (you'll run out of space on your sticky notes). Eliminate them, and brainstorm new ways to communicate those messages more clearly.
ให้วางแผนเรื่องราวที่จะไปนำเสนอและพูดคุย
ลำดับภาพและเรื่องราวเป็นภาพร่างที่มองเห็นได้ในการนำเสนอ
จะช่วยให้ย่นระยะเวลามากขึ้นในการใช้เวลาสร้างสื่อนำเสนอ
ในครั้งแรก ให้ลองวาดภาพในใจเล็ก ๆ
ที่เป็นตัวแืทนความคิดลงในบันทึกย่อแบบกระดาษ
พื้นที่ขนาดเล็กจะบังคับให้ต้องทำแบบง่าย ๆ
ทั้งการใช้คำพูดที่ชัดเจนและภาพต่าง ๆ
จำกัดให้มีเพียงหนึ่งความคิดต่อหนึ่งภาพนำเสนอ
ไม่มีเหตุผลใด ๆ เลยที่จะใส่อะไรลงไปมากมาย
กระบวนการร่างเค้าโครงเรื่องนำเสนอแบบนี้
จะช่วยให้อธิบายเรื่องราวที่ต้องการจะพูด
กับวิธีการที่ต้องการจะพูดเกี่ยวกับเรื่องราวที่นำเสนอ
ด้วยลำดับภาพและเรื่องราวที่ทำไว้ก่อนในบันทึกย่อ
จะสามารถบอกได้ทันทีว่าเป็นแนวความคิด
ทีีฟังแล้วค่อนข้างอืดอาดยืดยาดหรือสลับซับซ้อนเกินไปหรือไม่
(จะทำให้งานนำเสนอไม่หลุดออกไปจากบันทึกย่อที่เตรียมไว้)
ขจัดบางเรื่องราวออกไปและระดมหาแนวความคิดวิธีการใหม่ ๆ
เพื่อทำให้การสื่อสารข้อความเหล่านั้นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, MAY 27, 2013
Storyboard Your Presentation
Before you start creating slides for your next talk, plan what you're going to say. A storyboard — a visual outline of your presentation — will save you more time than it takes to create it. First, draw small representations of your ideas on sticky notes. The small space forces you to use simple, clear words and pictures. Limit yourself to one idea per slide: There's no reason to crowd them. This sketching process will help you clarify what you want to say and how you want to say it. As you storyboard, you'll be able to tell immediately which concepts are clunky or overly complex (you'll run out of space on your sticky notes). Eliminate them, and brainstorm new ways to communicate those messages more clearly.
ความคิดเห็น