ยกเลิก Email ด้วย
หากต้องใช้เวลาหลาย ๆ ชั่วโมงในทุก ๆ วัน
เพื่อพยายามรบรากับจดหมาย Email ที่หลั่งไหลเข้ามามากมาย
ให้ลองแก้ปัญหาดังกล่าวด้วยวิธีการที่ถอนรากถอนโคน
ยกเิลิกการใช้งาน Email ทั้งหมด ใช่แน่นอนเป็นเรื่องที่ถูกต้อง
ในการหยุดรับส่งและตรวจอ่านอีเมลทั้งหมด
ลองใช้เครื่องมืออื่น ๆ แทน เช่น ใช้ Blog ส่วนตัว
ในการแสดงข้อความความคิดเห็นต่าง ๆ
ในการปรับปรุงการทำงานภายในหน่วยงาน
แทนการส่งข้อความจำนวนมากไปยังบุคคลจำนวนมาก
ที่มีบัญชีรายชื่ออยู่ในฐานข้อมูลอีเมล
ลองใช้โปรแกรม Base-camp
หรือเครื่องมือการบริหารจัดการโครงการ
ในการสื่อสารกับทีมงานโครงการ
รับหรือส่ง Skype, Line, Facebook
สำหรับการอภิปรายหรือสนทนาร่วมกันอย่างรวดเร็ว
แทนการแลกเปลี่ยนหรือส่งข้อความมากกว่า 14 ข้อความ
Twitter ข้อความโดยตรง หรือ Chat กันบนออนไลน์
การส่งข้อความที่เฉพาะเจาะจง
จะเป็นเรื่องที่ดี มีประสิทธิภาพ และเป็นความลับ
อย่าระบุที่อยู่ Email ส่วนตัว
ลงในนามบัตรธุรกิจและเว็บไซต์ส่วนตัว
ชักชวนให้ทุกคนที่ต้องการจะติดต่อด้วย
ให้ใช้โทรศัพท์ติดต่อโดยตรง
เรื่องนี้อาจะดูเหมือนรุนแรง
เพราะมันควรเป็นเช่นนั้นเอง
ถ้าการทดลองแบบนี้ไม่ได้ผล
ก็สามารถกลับไปใช้ Email อีกครั้ง
แต่ให้เลือกในการส่ง email
คิดในใจให้ดีก่อนที่จะกด " ส่ง "
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, APRIL 23, 2013
Give Up Email Altogether
If you spend hours every day trying to keep on top of a huge inbox, try an extreme solution: Give it up. Yes, that's right, stop checking your email. Try other tools instead. Use your blog to post updates on your work instead of sending a message to a big distribution list. Try Basecamp or another project management tool to communicate with project teams. Get on Skype for a quick conversation instead of a 14-message exchange. Twitter direct messages, online chat, and texts are good for tight, efficient, and confidential messaging. Take your email address off your business card and website, and encourage anyone who needs to reach you to pick up the phone. This may seem radical – because it is! If this experiment doesn't work, you can always go back to your inbox, but keep these alternative communication practices in mind before you hit "send."
เพื่อพยายามรบรากับจดหมาย Email ที่หลั่งไหลเข้ามามากมาย
ให้ลองแก้ปัญหาดังกล่าวด้วยวิธีการที่ถอนรากถอนโคน
ยกเิลิกการใช้งาน Email ทั้งหมด ใช่แน่นอนเป็นเรื่องที่ถูกต้อง
ในการหยุดรับส่งและตรวจอ่านอีเมลทั้งหมด
ลองใช้เครื่องมืออื่น ๆ แทน เช่น ใช้ Blog ส่วนตัว
ในการแสดงข้อความความคิดเห็นต่าง ๆ
ในการปรับปรุงการทำงานภายในหน่วยงาน
แทนการส่งข้อความจำนวนมากไปยังบุคคลจำนวนมาก
ที่มีบัญชีรายชื่ออยู่ในฐานข้อมูลอีเมล
ลองใช้โปรแกรม Base-camp
หรือเครื่องมือการบริหารจัดการโครงการ
ในการสื่อสารกับทีมงานโครงการ
รับหรือส่ง Skype, Line, Facebook
สำหรับการอภิปรายหรือสนทนาร่วมกันอย่างรวดเร็ว
แทนการแลกเปลี่ยนหรือส่งข้อความมากกว่า 14 ข้อความ
Twitter ข้อความโดยตรง หรือ Chat กันบนออนไลน์
การส่งข้อความที่เฉพาะเจาะจง
จะเป็นเรื่องที่ดี มีประสิทธิภาพ และเป็นความลับ
อย่าระบุที่อยู่ Email ส่วนตัว
ลงในนามบัตรธุรกิจและเว็บไซต์ส่วนตัว
ชักชวนให้ทุกคนที่ต้องการจะติดต่อด้วย
ให้ใช้โทรศัพท์ติดต่อโดยตรง
เรื่องนี้อาจะดูเหมือนรุนแรง
เพราะมันควรเป็นเช่นนั้นเอง
ถ้าการทดลองแบบนี้ไม่ได้ผล
ก็สามารถกลับไปใช้ Email อีกครั้ง
แต่ให้เลือกในการส่ง email
คิดในใจให้ดีก่อนที่จะกด " ส่ง "
เรียบเรียงจาก Harvard Business Review,
Management Tip of the Day, APRIL 23, 2013
Give Up Email Altogether
If you spend hours every day trying to keep on top of a huge inbox, try an extreme solution: Give it up. Yes, that's right, stop checking your email. Try other tools instead. Use your blog to post updates on your work instead of sending a message to a big distribution list. Try Basecamp or another project management tool to communicate with project teams. Get on Skype for a quick conversation instead of a 14-message exchange. Twitter direct messages, online chat, and texts are good for tight, efficient, and confidential messaging. Take your email address off your business card and website, and encourage anyone who needs to reach you to pick up the phone. This may seem radical – because it is! If this experiment doesn't work, you can always go back to your inbox, but keep these alternative communication practices in mind before you hit "send."
ความคิดเห็น