ทดสอบสนามซ้อมก่อนนำเสนอผลงาน
หลังจากที่ได้เอาใจใส่และทุ่มเททำงานอย่างหนัก
ในการพัฒนากรณีธุรกิจสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือความคิดริเริ่ม
อย่าทำให้เกิดเรื่องผิดพลาดในการนำเสนอ ทำให้เรื่องราบรื่น
เรื่องราวจะดีกว่ามากถ้าได้แบ่งปัน/บอกกล่าว
กับคนจำนวนหนึ่งที่ต้องตรวจสอบ/ประเมินผลงานเรื่องนี้
คนเราต้องมีพันธมิตรในห้องประชุมเมื่อเกิดคำถามที่ยากขึ้นมา
ขอให้บุคคลที่อยู่ในคณะกรรมการตรวจสอบ/ประเมินผลงาน
ช่วยแสดงตัวอย่างและมีคำถามเกี่ยวกับความกังวลของพวกเขา
ถ้ายิ่งได้รับการตอบรับจากผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่ทำได้
เพื่อจะได้ทราบจุดยืนของพวกเขาในเรื่องเหล่านี้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการใหม่
ที่จะฉีกแนวทางปฏิบัติทั่วไปของบริษัท
แน่นอนจะต้องปรับแก้ไขเนื้อหาเพื่อตอบรับกับสิ่งที่ได้ยินได้ฟัง
โดยอาจจะต้องลดละเลิกบางเรื่องบางราว
หรือปรับแต่งตัวเลขบางหน่วยเล็กน้อย
แต่เรื่องนี้ให้ผู้มีส่วนได้เสียได้รับทราบด้วยว่า
ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จะลดความวิตกกังวัลของพวกเขาแล้ว
ทั้งนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถให้การสนับสนุนโครงการ
ที่พวกเขาจะต้องมีการประชุมตรวจสอบและทบทวน
เรียบเรียงจาก
Management Tip of the Day: Road Test Your Business Case Before Presenting It
Harvard Business Review, January 06, 2014
After you’ve put the hard work into developing a business case for a new product or initiative, don’t make the mistake of presenting it cold. It’s better to share it beforehand with a few people who will be evaluating it. You’ll want allies in the room when tough questions come up. Give individuals on the review committee a preview and ask about their concerns. Get feedback from as many people as you can — you want to know where they stand, especially on new projects that are out of the ordinary for your company. Of course, you’ll need to adjust your content in response to what you hear. You may drop some features, for example, or tweak a few numbers. But then let your stakeholders know you’ve made changes to allay their concerns so they can give the project their support at the review meeting.
ในการพัฒนากรณีธุรกิจสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือความคิดริเริ่ม
อย่าทำให้เกิดเรื่องผิดพลาดในการนำเสนอ ทำให้เรื่องราบรื่น
เรื่องราวจะดีกว่ามากถ้าได้แบ่งปัน/บอกกล่าว
กับคนจำนวนหนึ่งที่ต้องตรวจสอบ/ประเมินผลงานเรื่องนี้
คนเราต้องมีพันธมิตรในห้องประชุมเมื่อเกิดคำถามที่ยากขึ้นมา
ขอให้บุคคลที่อยู่ในคณะกรรมการตรวจสอบ/ประเมินผลงาน
ช่วยแสดงตัวอย่างและมีคำถามเกี่ยวกับความกังวลของพวกเขา
ถ้ายิ่งได้รับการตอบรับจากผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่ทำได้
เพื่อจะได้ทราบจุดยืนของพวกเขาในเรื่องเหล่านี้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการใหม่
ที่จะฉีกแนวทางปฏิบัติทั่วไปของบริษัท
แน่นอนจะต้องปรับแก้ไขเนื้อหาเพื่อตอบรับกับสิ่งที่ได้ยินได้ฟัง
โดยอาจจะต้องลดละเลิกบางเรื่องบางราว
หรือปรับแต่งตัวเลขบางหน่วยเล็กน้อย
แต่เรื่องนี้ให้ผู้มีส่วนได้เสียได้รับทราบด้วยว่า
ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จะลดความวิตกกังวัลของพวกเขาแล้ว
ทั้งนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถให้การสนับสนุนโครงการ
ที่พวกเขาจะต้องมีการประชุมตรวจสอบและทบทวน
เรียบเรียงจาก
Management Tip of the Day: Road Test Your Business Case Before Presenting It
Harvard Business Review, January 06, 2014
After you’ve put the hard work into developing a business case for a new product or initiative, don’t make the mistake of presenting it cold. It’s better to share it beforehand with a few people who will be evaluating it. You’ll want allies in the room when tough questions come up. Give individuals on the review committee a preview and ask about their concerns. Get feedback from as many people as you can — you want to know where they stand, especially on new projects that are out of the ordinary for your company. Of course, you’ll need to adjust your content in response to what you hear. You may drop some features, for example, or tweak a few numbers. But then let your stakeholders know you’ve made changes to allay their concerns so they can give the project their support at the review meeting.
ความคิดเห็น