แผนที่งานเพิ่มประสิทธิภาพทีมงาน

ถ้าทีมของคุณทำงานไม่ดีเท่าที่ควร
ให้ถามตนเองว่าพนักงาน
อยู่ในบทบาทที่เหมาะสมหรือไม่
คนที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น
ถ้าพวกเขามีโอกาสที่จะใช้ทักษะของพวกเขา
แต่การชี้นำที่ผิดพลาดในเรื่องของความสามารถ
และความรับผิดชอบที่สามารถเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
ให้ย้อนกลับมาในการติดตามโดยการสร้างแผนที่งาน
เครื่องมือที่มีภาพที่ช่วยให้คุณดูว่าทีมงาน
ขาดทักษะหรือทำงานซ้ำซ้อนกันหรือไม่
จะสามารถปรับการทำงานของผู้คน
เพื่อให้เหมาะสมกับทักษะของพวกเขา
และมีผลิตผลที่มากขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพสูง
และลดจำนวนพนักงานที่ลาออกจากงาน

ประเมินทักษะของผู้คนโดยดูที่ความสำเร็จของงานและการประเมินผล

รายการความสามารถหลักและรองของพวกเขา
บนกระดานไวท์บอร์ดจะเห็นความซ้ำซ้อนและช่องว่างที่เกิดขึ้น
(ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะมีนักวิเคราะห์ที่ดีสีคน
แต่มีผู้จัดการโครงการที่เป็นตัวเอกในทีมงาน)

สร้างรายการความรับผิดชอบ
และงานที่จำเป็นต้องใช้ของสมาชิกในทีมงาน
ทำอย่างไรที่จะทำให้ทักษะของพวกเขาสอดคล้องกับงานได้

Management Tip of the Day: Boost Your Team's Performance with a Task Map

Harvard Business Review, April 25, 2014

If your team isn’t functioning as well as it should, ask whether employees are in the right roles. People are happier and more productive if they have opportunities to use their skills, but misalignments of abilities and responsibilities can happen over time. Get back on track by creating a task map: a visual tool that allows you to see where skills are lacking or duplicated on a team. It can realign people’s tasks to fit their skills, and result in greater productivity, high performance, and reduced turnover.

• Assess people’s skills by looking at their accomplishments and assessments.
• List their primary and secondary abilities on a whiteboard to see redundancies and gaps that have arisen. (For example, you may have four great analysts, but only one stellar project manager on your team.)
• Create a list of the responsibilities and tasks required of your team members. How do their skills match with their tasks?