ก้าวข้ามการผัดวันประกันพรุ่ง

พวกเราทุกคนมักจะมีการผัดวันประกันพรุ่งในบางโอกาส
บางครั้งเดินออกจากโครงการที่มีงานท่วมท้มแบกหลังอยู่
หรือทำตนอยู่ให้ห่างไกลจากการตอบรับโทรศัพท์
เรื่องที่เป็นไปได้ที่จะทำเรื่องราวให้ดีขึ้น
ด้วยการไม่เพิกเฉยละเลยเรื่องงานต่าง ๆ
แต่จำเป็นต้องมีเป้าหมายชัดเจนว่า
ทำไมถึงผลักดันบางเรื่องไว้ในลำดับแรก

ถ้ากลัวการคาดคั้นเรื่องอะไรขึ้นมา
ดูที่ภาระงานที่จะหลีกเลี่ยงการสูญเสีย
ตัวอย่างเช่น เพื่อทำให้เจ้านาย/เพื่อนร่วมงาน
คิดเกี่ยวกับคุณให้น้อยลง
คิดถึงผลลัพธ์ที่เลวร้ายกับการไม่ทำอะไรเลย
แน่นอนค่อนข้างน่ากลัว แต่มันทำได้จริง

ถ้างานมีความยากลำบาก
น่าเบื่อ หรือไม่เป็นที่พอใจ
ให้ใช้หลักการ ถ้า และแล้ว วางแผน
ตัดสินใจล่วงหน้าเรื่องที่จำเป็นจะต้องทำ
พอ ๆ กับ เมื่อใดที่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น
(" ถ้าเวลา 14.00 น. ผมจะหยุดงานทุกสิ่ง
แล้วเร่ิมทำรายงานดังกล่าว )
ด้วยการมีแผนที่ชัดเจน
คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาจิตตานุภาพ
(โดยภาพรวมมักจะอ่อนแอ)

Management Tip of the Day: Get Over Your Procrastination Problem

Harvard Business Review, April 03, 2014

We all find ourselves procrastinating on occasion. Sometimes you leave a project on the backburner, or hold off on returning a phone call. It’s possible to get better about not putting things off, but you need to figure out why you’re postponing something in the first place.

• If you’re afraid of screwing something up: Look at the task as a way to avoid loss – for example, to keep your boss and colleagues from thinking less of you, perhaps. Think of the dire consequences of doing nothing at all. It might feel awful, but it works.
• If the task is difficult, tedious, or otherwise unpleasant: Use “if-then planning.” Decide in advance what you need to do, as well as when you need to do it. (“If it is 2pm, then I will stop what I’m doing and start working on that report.”) With a clear plan, you won’t rely on (often weak) willpower.