ระบุผู้มีส่วนได้เสียก่อนเริ่มต้นโครงการ

เมื่อคุณจัดการโครงการ
มันเป็นสิ่งสำคัญในครั้งแรก
ที่จะระบุผู้มีส่วนได้เสียของพวกเขา
อาจรวมถึงเจ้านาย ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน แผนกการเงิน
เพราะในท้ายที่สุดว่ากลุ่มคนเหล่านี้จะตัดสินผลประโยชน์
ของความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการจะแตกต่างกัน
ตามคำจำกัดความของการประสบความสำเร็จที่พวกเขาคิด

ดังนั้นคุณจึงจำเป็นที่จะเข้าใจว่า เขาเป็นใคร คืดอย่างไร
เพื่อที่จะผสมผสานกับความคาดหวังของพวกเขา
ให้เป็นที่สอดคล้องกันการบริหารจัดการเป้าหมายที่ต้องการ
ลองถามตัวเองว่า ใครจะเป็นผู้ได้รับผลกระทบจาก
กิจกรรมของโครงการหรือผลลัพธ์  ใครจะนำทรัพยากรไปใช้
คน พื้นที่ เวลาเครื่องมือและเงิน -?

โครงการใครจะเป็นผู้ใช้และได้รับประโยชน์
จากการส่งมอบ/สิ้นสุดลงโครงการ
เมื่อคุณได้จัดตั้งผู้มีส่วนได้เสียเรียบร้อยแล้ว
และพวกเขาได้ลงนามออกยอมรับ
ในสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากโครงการ
และทรัพยากรที่พวกเขาจะให้กับโครงการ

Management Tip of the Day: Identify a Project's Stakeholders at the Start

Harvard Business Review, April 17, 2014

When you’re managing a project, it’s crucial to first identify your stakeholders. They may include your boss, customers, colleagues, the finance department — the team that will ultimately judge the project’s success or failure. Stakeholders’ interests will vary, as will their definitions of success, so you need to understand who they are in order to meld their expectations into a coherent, manageable set of goals. Ask yourself: Who will be affected by the project’s activities or outcomes? Who will contribute resources — people, space, time, tools, and money — to the project? Who will use and benefit from the project’s output? Once you’ve established your stakeholders, have them sign off on what they expect from the project and what resources they’ll provide.