ทำให้การประชุมไม่ออกนอกลู่นอกทาง

คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมด
สำหรับการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
แต่ก็ยังมีสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นอย่างผิดปกติ
วิธีที่ดีที่สุดที่จะจัดการกับปัญหาเหล่านี้
คือการเตรียมความพร้อมก่อนเวลาประชุม
และพร้อมที่จะเข้าไปแทรกแซงในเวลาที่เหมาะสม
เพื่อให้การประชุมกลับมาเข้าที่เข้าทางตามที่วางแผนไว้

คิดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุม
มีคนพูดมากในกลุ่มผู้ประชุมหรือไม่
ขอให้เขาให้ความสำคัญพิเศษกับความคิดเห็นของเขา
มีนักวิจารณ์รายพิเศษหรือไม่
มีคนที่ชอบนำเรื่องไปสู่การอภิปรายหรือไม่
มีคนที่มีนิสัยมาประชุมสายหรือไม่
มอบหมายงานให้เธอต้องงานทำในช่วงการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนต้องรับลูกต่อ
ถ้าคนใดคนหนึ่งผูกขาดการสนทนาในที่ประชุม
ให้เดินไปใกล้และเข้าไปใกล้ชิดกับตัวคนพูด
วิธีนี้จะดึงดูดความสนใจของกลุ่มคนเข้าร่วมประชุม
แล้วเดินห่างออกจากคนที่กำลังพูดอยู่
ขอบคุณเขาแล้วเรียกให้คนอื่นพูดต่อ

อย่ากลัวความเงียบ
ให้เวลาความเงียบหนึ่งนาที
เพราะคนเราอาจต้องใช้เวลาในการประมวลผล/คิด
สอบถามเรื่องราวเพิ่มเติมเพื่อขอความชัดเจน
หรือถ้ายังมีประเด็นที่คนมักจะหลีกเลี่ยง
ให้ใช้เวลาในช่วงหยุดพักระยะสั้นนี้
หรือถ้าผู้เข้าร่วมประชุมดูเหมือนจะเหนื่อยล้า
ให้กำหนดหมายกำหนดการประชุมครั้งหน้า

Management Tip of the Day: Keep Your Meeting from Going Off-Track
Harvard Business Review, May 28, 2014

You can follow all the guidelines for holding an effective meeting, but things can still go wrong. The best way to handle problems is to prepare ahead of time and to intervene at the right moment to get things back on track.
  • Think about the attendees. Is there a windbag in your group? Ask him to focus his comments on a particular aspect. A constant critic? Have the person lead part of the discussion. Someone with a habit of being late? Give her a job to do during the session.
  • Make sure everyone has a turn. If one person is hogging the conversation, walk closer and closer to him. This draws group attention to you and away from the speaker. Thank him and call on someone else.
  • Don’t be afraid of silence. Allow silence for one minute – people might need time to process. Ask if you should clarify something, or if there’s an issue people are avoiding. Take a short refocus break, or if people seem worn out, reschedule.

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

รูปภาพ
นกนางแอ่นนอกจากจะทำรังตามภูเขาเกาะแก่ง ยังมีบางส่วนทำรังตามบ้านคนทั่วไปด้วย โดยเฉพาะที่ปากพนังจะมีอยู่หลายบ้านมาก ที่นกนางแอ่นเข้าไปทำรังเอง ยกเว้นแต่ช่วงหลังที่สร้างให้นกนางแอ่นเข้าไปอยู่เลย สมัยก่อนร่วมสามสิบปีแล้ว อาสาวที่ปากพนังเล่าให้ฟังว่า รังนกนางแอ่นราคาไม่แพงเท่าไร ไม่เหมือนกับปัจจุบัน ที่ราคาแพงมากเป็นหลักหมื่นขึ้นไป ที่บ้านของอาสาวที่ปากพนัง ที่แรกแกสร้างบ้าน และกะว่าข้างบนจะทำเป็นโกดังเก็บของ ปรากฎว่ามีนกนางแอ่นมาทำรัง แกพยายามไล่ให้ไป แต่พวกนกไม่ยอมไป สุดท้ายเลยปล่อยเลยตามเลยให้อยู่ต่อไป แล้วค่อยเก็บรังภายหลัง เพราะสมัยก่อนคนจีนบางคนเชื่อว่า บ้านของคน คนอยู่ ไม่ใช่ให้นกอยู่ หรือสร้างบ้านให้คนอยู่ ไม่ใช่สร้างบ้านคน ให้นกอยู่ กอปรกับนกนางแอ่นมีสีดำ ถือว่าสีดำไม่เป็นมงคล เลยไม่ชอบให้นกนางแอ่น หรือนกมาอาศัยในบ้าน ที่ปัตตานีก็เช่นกัน มีบ้านที่ติดกับบ้านนกนางแอ่นอยู่หลังหนึ่ง ข้างบ้านเล่าให้ฟัง สมัยไปช่วยงานที่ปัตตานี(หลายปีแล้ว) แกบอกบ้านของแก แกไล่ไม่ให้นกนางแอ่นมาอยู่ เพราะเชื่อว่าบ้านของคนอยู่ ไม่ใช่บ้านของนกอยู่ แล้วเล่าให้ฟังว่า ลูกชายของข้างบ้าน ที่เป็นบ้านรังนกนางแอ
อ่านเพิ่มเติม

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

รูปภาพ
วันนี้ไปเดินเล่นออกกำลังกาย ได้แวะร้านขายของชำแห่งหนึ่ง เดิมทำกิจการขายหินป้ายสุสานคนจีน(หน้าฮวงซุ้ย) เพื่อซื้อน้ำมันเบนซินขวดหนึ่งราคายี่สิบห้าบาท ไปเติมรถจักรยานยนต์ที่ขับขี่จนน้ำมันหมดถัง ก่อนขับไปเติมที่ปั้มน้ำมันแทนการรุน/เข็นไปที่ปั้มน้ำมัน พบเจ้าของร้านที่แต่เดิมขายป้ายฮวงจุ๊ยของคนจีน ที่ส่วนมากมักทำจากหินแกรนิต สอบถามว่า ธุรกิจตอนนี้เป็นอย่างไรบ้าง แกบอกว่าจะเลิกทำแล้ว เพราะหาช่างแกะสลักหินยากมาก และในตอนนี้ ไม่ค่อยมีงานเข้า หรือมีคนมาสั่งซื้อหินหน้าหลุมศพกันแล้ว เพราะตอนนี้มีสินค้าทดแทนคือ หินอ่อนเทียมที่แกะสลักได้ด้วยเครื่องมือทางวิทยาศาสตร์ รวมทั้งการใช้หินแกรนนิตแท้ ๆ ราคาก็แพงมาก ไม่รวมค่าหลุมฝังศพ (ฮวงซุ้ย) ทำเลที่ดี ๆ ราคาไม่น้อยกว่าแสนบาทขึ้นไปเลย ยังไม่รวมค่าตกแต่งประดิษฐ์ประดอย สร้างความสวยงามให้กับหลุมฝังศพอีกส่วนหนึ่ง อาจจะเป็นเพราะส่วนหนึ่ง คนจีนรุ่นใหม่ในเมืองไทยตอนนี้นิยมเผาศพ และเริ่มนิยมประเพณีลอยอังคารกันมากแล้ว แทนการฝังศพของคนจีนแบบสมัยก่อน ซึ่งต้องมีพิธีกรรมมาเซ่นไหว้ทุกปีในวันเชงเม้ง หรือต้องรวมญาติไปทำความสะอาด
อ่านเพิ่มเติม

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด

คน ส่วนใหญ่มัก ทำ ผิดพลาดด้วยการ กดปุ่ม   " ตอบกลับ ทั้งหมด "  ใน อีเมล์ ส่วนตัว   หรือ ส่ง ข้อ ความไปผิดคน หลังเหตุการณ์เลวร้ายนี้เกิดขึ้น ให้ตั้งสติก่อน แล้วยอมรับผิดด้วยการเผชิญหน้ากับเพื่อนร่วมงาน ด้วยความจริงพร้อมกับขอโทษเรื่องความผิดพลาด " ผมเสียใจที่ได้ทำลงไป และเสียใจอย่างยิ่ง ที่ได้ทำร้ายความรู้สึกของคุณ หรือแสดงออกว่าไม่นับถือคุณ ให้ขอได้รับการอภัย " ผม เขียน โดยไม่ยั้ง คิด   และ ถ้า ผม สามารถนำมันกลับมาได้ ผมจะไม่ทำอีกเลย   ขอเพียงแต่ให้คุณยกโทษเรื่องนี้ให้กับ  "   หลีกเลี่ยง ภาษาที่ไม่จริงใจหรือหลีกเลี่ยงอย่างจงใจ    เช่น :  " ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นแล้ว  "  หรือ  " ผมเสียใจถ้าทำให้คุณโกรธ  "   ให้ขอโทษเป็นการส่วนตัวหรือ ทาง โทรศัพท์ แจ้งให้ทราบว่า   คุณ ไม่ ต้องการ เสี่ยงกับความ ผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น อีกครั้ง ผ่านทาง อีเมล์   และ รู้สึก น่าอับอายมากกับการขอโทษในครั้งนี้ รำลึกเสมอว่าคุณได้ทำความเสียหายไปแล้วจริง คุณ อาจ จำเป็น ต้องมีกระบวนการ ขั้นตอน เพิ่มเติม เพื่อ แสดง ว่า  คุณ จะ ดูแล เกี่ยวกับ ปัญหาที่เกิดขึ
อ่านเพิ่มเติม