มอบอำนาจไม่ได้ดั่งใจ

แม้ว่าจะมีประโยชน์ (และจำเป็น) ในการมอบอำนาจ
แต่บ่อยครั้งที่ผู้จัดการรู้สึกไม่สบายใจเกี่ยวกับเรื่องนี้
แต่ถ้าขัดเกลาทักษะดังกล่าวนี้ได้แล้ว
คุณจะหวาดวิตกเรื่องการมอบอำนาจน้อยลง
พนักงานจะมีความเชื่อมั่น
และเติบโตอย่างมีความสามารถเพิ่มมากขึ้น
เพื่อเอาชนะความวิตกกังวลเหล่านี้ :

" จะเร็วขึ้นถ้าทำด้วยตนเอง "
ระยะเวลาที่ใช้ในการวางแผน
และการมอบหมายงานจะคุ้มค่า
ความรู้สึกของพนักงานที่เป็นเจ้าของจะเติบโต
จะยอมรับความรับผิดชอบมากขึ้น
และจะทำงานแทนคุณได้เป็นอย่างดี

" อะไรจะเกิดขึ้น ถ้าฉันอยู่วงภายนอก "
การเปลี่ยนตนเองจากผู้เชี่ยวชาญ
เป็นผู้ทำงานแบบทั่วไปเป็นเรื่องที่ยาก
และอาจจะยากขึ้นงานที่ยกเลิกภารกิจเดิม
ท่ีคุณเก่ง/ชำนาญการ (และรอเลื่อนตำแหน่ง)
ให้ใช้ความเชี่ยวชาญของคุณ
เพื่อให้คำแนะนำสมาชิกในทีมงาน
คุณยังคงมีส่วนร่วมในการทำงาน
แต่ในทางด้านการครอบคลุมมากขึ้น

" แต่พวกเขาจะไม่ทำเรื่องให้ถูกต้อง "
แทนที่จะพยายามควบคุมว่างานได้ทำแล้ว
ให้สื่อสารมาตรฐานในเรื่องคุณภาพที่ต้องการ
และเปิดโอกาสให้ใช้แนวทางที่แตกต่างกัน
พนักงานอาจจะมีวิธีการที่แตกต่างกัน
แต่ก็ได้ผลงานในแบบเดียวกันที่ต้องทำ

Management Tip of the Day: 3 Fears Good Delegators Get Over

June 05, 2014

Despite the benefits (and the necessity) of delegating, managers often feel uneasy about it. But as you hone your skills, you’ll see your fears dissipate and your staff gain confidence and grow more capable. Overcome these common concerns:

• “It will just be faster to do it myself.” The amount of time spent planning to delegate will be worth it. As employees’ sense of ownership grows, they’ll accept more responsibility and take it off your hands.
• “What if I’m left out of the loop?” Moving from specialist to generalist is tough, and it can be hard to give up tasks you excelled at (and which got you promoted). Use your expertise to guide staff members. You’ll still be involved, but in a more overarching way.
• “But they won’t do it the right way!” Instead of trying to control how the task is done, communicate your quality standards. And be open to different approaches; an employee might have a different method to get the same job done.