ระบุงานที่มอบหมาย

หากคุณกำลังดิ้นรนหาเวลา
สำหรับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ 
ให้คิดว่างานนี้เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง
ที่คุณสามารถมอบหมาย/
กำหนดให้กับผู้อื่นในทีมงานทำแทน
หรือมีบางโครงการหรือ
บางองค์ประกอบที่ควรมอบหมายงานเช่นกัน

 งานที่คนอื่นทำได้โดยง่าย
แม้ว่าคุณจะสนุกกับงานเหล่านี้
และแทบอยากจะไม่ให้พวกเขาทำแทน
จะดีกว่านี้ถ้ามีการมอบหมายงานนั้น 

 ในที่นี้หมายถึง การกำหนดงานประเภทหนึ่ง
ที่มีขนาดเล็กลงจากโครงการที่สำคัญ
เช่น มีบันทึกข้อบกพร่องและแนวทางแก้ไข
โดยมอบหมายให้พนักงานใหม่
ที่มีความกระตือรือร้นที่จะก้าวเข้าไปรับมือแทน
เรื่องนี้จะช่วยให้คุณสร้างแรงบันดาลใจให้กับเขา
และคุณรู้ดีว่า เขาต้องทำตามข้อกำหนดที่แจ้งไว้

 งานที่ต้องผ่านการฝึกอบรมหรือมีประสบการณ์ 
การมอบหมาย/กำหนดงานให้พนักงานทำแทน
มีโอกาสสร้างความท้าทาย และทำเรื่องที่น่าสนใจ 
ตัวอย่างเช่น  ถ้าคุณได้ฝีกฝนสมาชิกทีมงานจนเป็นที่เชื่อถือได้
ในการเข้ารับมอบหมายงาน/ภาระกิจระหว่างหน่วยงาน
พนักงานมีโอกาสแสดงบทบาทด้านทักษะ 
และด้านความชำนาญงานด้านต่าง ๆ
ขณะเดียวกันได้เก็บเกี่ยวประโยชน์
ในด้านต่าง ๆ ที่มองเห็นและจับต้องได้

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

July 18, 2014

Identify Tasks To Delegate


If you are struggling to find time for your most important tasks, think about what you could assign to others on your team. There are certain projects or functions that you should be delegating, such as:
  • Jobs that others could easily do. Even if you enjoy some of these tasks and are reluctant to give them up, you’ll be better off delegating them. Maybe this means assigning one small task of an important project — like logging bugs and fixes — to a new employee who’s eager to advance. Handing this off frees up your time, motivates him, and lets you know whether he can follow through on assignments.
  • Jobs that require specific training or experience. Delegating assignments can give staff members interesting and challenging opportunities. For example, if you train a reliable team member to take over your role in an interdepartmental task force, the employee gets a chance to exercise her collaborative and technical skills while also gaining visibility.

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

รูปภาพ
นกนางแอ่นนอกจากจะทำรังตามภูเขาเกาะแก่ง ยังมีบางส่วนทำรังตามบ้านคนทั่วไปด้วย โดยเฉพาะที่ปากพนังจะมีอยู่หลายบ้านมาก ที่นกนางแอ่นเข้าไปทำรังเอง ยกเว้นแต่ช่วงหลังที่สร้างให้นกนางแอ่นเข้าไปอยู่เลย สมัยก่อนร่วมสามสิบปีแล้ว อาสาวที่ปากพนังเล่าให้ฟังว่า รังนกนางแอ่นราคาไม่แพงเท่าไร ไม่เหมือนกับปัจจุบัน ที่ราคาแพงมากเป็นหลักหมื่นขึ้นไป ที่บ้านของอาสาวที่ปากพนัง ที่แรกแกสร้างบ้าน และกะว่าข้างบนจะทำเป็นโกดังเก็บของ ปรากฎว่ามีนกนางแอ่นมาทำรัง แกพยายามไล่ให้ไป แต่พวกนกไม่ยอมไป สุดท้ายเลยปล่อยเลยตามเลยให้อยู่ต่อไป แล้วค่อยเก็บรังภายหลัง เพราะสมัยก่อนคนจีนบางคนเชื่อว่า บ้านของคน คนอยู่ ไม่ใช่ให้นกอยู่ หรือสร้างบ้านให้คนอยู่ ไม่ใช่สร้างบ้านคน ให้นกอยู่ กอปรกับนกนางแอ่นมีสีดำ ถือว่าสีดำไม่เป็นมงคล เลยไม่ชอบให้นกนางแอ่น หรือนกมาอาศัยในบ้าน ที่ปัตตานีก็เช่นกัน มีบ้านที่ติดกับบ้านนกนางแอ่นอยู่หลังหนึ่ง ข้างบ้านเล่าให้ฟัง สมัยไปช่วยงานที่ปัตตานี(หลายปีแล้ว) แกบอกบ้านของแก แกไล่ไม่ให้นกนางแอ่นมาอยู่ เพราะเชื่อว่าบ้านของคนอยู่ ไม่ใช่บ้านของนกอยู่ แล้วเล่าให้ฟังว่า ลูกชายของข้างบ้าน ที่เป็นบ้านรังนกนางแอ
อ่านเพิ่มเติม

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

รูปภาพ
วันนี้ไปเดินเล่นออกกำลังกาย ได้แวะร้านขายของชำแห่งหนึ่ง เดิมทำกิจการขายหินป้ายสุสานคนจีน(หน้าฮวงซุ้ย) เพื่อซื้อน้ำมันเบนซินขวดหนึ่งราคายี่สิบห้าบาท ไปเติมรถจักรยานยนต์ที่ขับขี่จนน้ำมันหมดถัง ก่อนขับไปเติมที่ปั้มน้ำมันแทนการรุน/เข็นไปที่ปั้มน้ำมัน พบเจ้าของร้านที่แต่เดิมขายป้ายฮวงจุ๊ยของคนจีน ที่ส่วนมากมักทำจากหินแกรนิต สอบถามว่า ธุรกิจตอนนี้เป็นอย่างไรบ้าง แกบอกว่าจะเลิกทำแล้ว เพราะหาช่างแกะสลักหินยากมาก และในตอนนี้ ไม่ค่อยมีงานเข้า หรือมีคนมาสั่งซื้อหินหน้าหลุมศพกันแล้ว เพราะตอนนี้มีสินค้าทดแทนคือ หินอ่อนเทียมที่แกะสลักได้ด้วยเครื่องมือทางวิทยาศาสตร์ รวมทั้งการใช้หินแกรนนิตแท้ ๆ ราคาก็แพงมาก ไม่รวมค่าหลุมฝังศพ (ฮวงซุ้ย) ทำเลที่ดี ๆ ราคาไม่น้อยกว่าแสนบาทขึ้นไปเลย ยังไม่รวมค่าตกแต่งประดิษฐ์ประดอย สร้างความสวยงามให้กับหลุมฝังศพอีกส่วนหนึ่ง อาจจะเป็นเพราะส่วนหนึ่ง คนจีนรุ่นใหม่ในเมืองไทยตอนนี้นิยมเผาศพ และเริ่มนิยมประเพณีลอยอังคารกันมากแล้ว แทนการฝังศพของคนจีนแบบสมัยก่อน ซึ่งต้องมีพิธีกรรมมาเซ่นไหว้ทุกปีในวันเชงเม้ง หรือต้องรวมญาติไปทำความสะอาด
อ่านเพิ่มเติม

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด

คน ส่วนใหญ่มัก ทำ ผิดพลาดด้วยการ กดปุ่ม   " ตอบกลับ ทั้งหมด "  ใน อีเมล์ ส่วนตัว   หรือ ส่ง ข้อ ความไปผิดคน หลังเหตุการณ์เลวร้ายนี้เกิดขึ้น ให้ตั้งสติก่อน แล้วยอมรับผิดด้วยการเผชิญหน้ากับเพื่อนร่วมงาน ด้วยความจริงพร้อมกับขอโทษเรื่องความผิดพลาด " ผมเสียใจที่ได้ทำลงไป และเสียใจอย่างยิ่ง ที่ได้ทำร้ายความรู้สึกของคุณ หรือแสดงออกว่าไม่นับถือคุณ ให้ขอได้รับการอภัย " ผม เขียน โดยไม่ยั้ง คิด   และ ถ้า ผม สามารถนำมันกลับมาได้ ผมจะไม่ทำอีกเลย   ขอเพียงแต่ให้คุณยกโทษเรื่องนี้ให้กับ  "   หลีกเลี่ยง ภาษาที่ไม่จริงใจหรือหลีกเลี่ยงอย่างจงใจ    เช่น :  " ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นแล้ว  "  หรือ  " ผมเสียใจถ้าทำให้คุณโกรธ  "   ให้ขอโทษเป็นการส่วนตัวหรือ ทาง โทรศัพท์ แจ้งให้ทราบว่า   คุณ ไม่ ต้องการ เสี่ยงกับความ ผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น อีกครั้ง ผ่านทาง อีเมล์   และ รู้สึก น่าอับอายมากกับการขอโทษในครั้งนี้ รำลึกเสมอว่าคุณได้ทำความเสียหายไปแล้วจริง คุณ อาจ จำเป็น ต้องมีกระบวนการ ขั้นตอน เพิ่มเติม เพื่อ แสดง ว่า  คุณ จะ ดูแล เกี่ยวกับ ปัญหาที่เกิดขึ
อ่านเพิ่มเติม