บริหารโครงการคือการสร้างทางเลือก

ขอบเขตของโครงการ มีตารางเวลา และงบประมาณ
ทั้งหมดต่างมีผล/ส่งผลต่อโครงการให้สามารถบรรลุได้
ดังนั้น ถ้าคุณจำต้องปรับเปลี่ยนปัจจัยเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง 
คุณจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างอื่นด้วยเช่นกัน
ตัวอย่างเช่น  ถ้าลดกรอบเวลาทำงานเรื่องการพัฒนาฐานข้อมูลใหม่ 
จะต้องมีการจ้างคนเพิ่มขึ้น (ขึ้นกับงบประมาณ) 
หรือการส่งมอบระบบที่มีคุณลักษณะการทำงานน้อยลง (ลดขอบเขตการทำงาน) 

คุณจะต้องเผชิญหน้ากับทางเลือกคล้าย ๆ กัน
เมื่อบริหารโครงการ
เรื่องสำคัญคือ  อย่าตื่นตระหนก 
เพราะถ้าคุณทราบตั้งแต่เริ่มต้นแล้วว่า
ทั้งสามอย่างนี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่มีผลได้ผลเสีย 
ถ้าคุณสามารถทำทางเลือกให้ถูกต้อง
มีความทะเยอทะยานน้อยลง
หรือแม้กระทั่งลดคุณภาพผลิตภัณฑ์ลง
ไม่จำเป็นต้องถือว่าเป็นเรื่องที่เลวร้าย

ตราบใดที่ผลการทำงานยังตรงตาม
ความต้องการของผู้ใช้ 
เหมาะสมกับงบประมาณและกำหนดเวลา 
เพียงเก็บเรื่องราวผลได้ผลเสียไว้ภายใน(วงใน)
เพราะคุณเล็งเห็นทางเลือกนานมากก่อนพวกเขา
ให้บอกเขาเมื่อคุณต้องการสร้างความเปลี่ยนแปลง
และให้มีการเจรจาต่อรองเกี่ยวกับแนวทางแก้ไขปัญหา

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

January 13, 2014

Managing a Project Means Making Trade-Offs

A project’s scope, schedule, and budget all affect what you can achieve. So if you tweak one of these factors, you’ll have to change something else. For example, if your time frame for developing a new database is cut, you’ll have to hire more people (up the budget) or deliver a system with fewer features (reduce the scope). You’ll face many similar trade-offs when managing a project. The point is: don’t panic. If you know from the start which of these three is most important to stakeholders, you’ll be able to make the right trade-offs. A less ambitious or even lower-quality product isn’t necessarily a bad thing — as long as the functionality meets the needs of the end users and fits the budget and schedule. Just keep your stakeholders in the loop. You’ll spot trade-offs long before they do, so tell them when you want to make changes and negotiate to reach a solution.