ใช้เวลาว่างระหว่างประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

กำหนดการเวลาประชุมที่ยุ่งเหยิงมักจะหมายความว่า 
คนเราจะมีเวลาว่าง 30 นาทีในช่วงก่อนหน้าประชุมทั้งวัน 
แต่พวกเรามักจะไม่สนใจหรือละเลยเรื่องนี้ไป
มักจะใช้เวลาไปกับการดื่มกาแฟ หรือตอบอีเมล์

แต่จริง ๆ แล้วเราสามารถ
ยกประสิทธิภาพผลผลิตในช่วง 30 นาที
หรือในระหว่างนั้นสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ
ได้ขึ้นถึง 25% ของวันธรรมดาปกติ
ให้คิดเรื่องที่แตกต่างในเวลาที่ไม่ได้ทำงาน(เว้นว่างไว้)

เริ่มต้นด้วยการใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีแรก
เติมเต็มช่องว่างในกำหนดการ/ตารางเวลา
เขียนเรื่องที่ต้องการทำลงในแต่ละช่องว่างปฏิทินงาน
งานอะไรที่มีความสำคัญ/คุณค่าต่ำ(รายงานค่าใช้จ่าย)

เพื่อจะได้ไปทำเรื่องที่ใหญ่กว่า/สำคัญกว่า 
เรื่องที่คุณเคยรู้สึกว่าแย่มาก/หวาดวิตกมาก
(เค้าร่างงานนำเสนอผลงานของคุณ) 
เพื่อสร้างสรรค์งานที่ต้องทำแน่นอนในวันหลัง 
และในตอนท้ายของวันก่อนเลิกงานสัก  30 นาที
ให้ขีดฆ่า/ระบุหมายเหตุงานใดที่ทำเสร็จแล้ว

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

May 14, 2015

Be More Productive Between Meetings

A busy schedule of meetings often means we have 30-minute gaps scattered throughout the day. We don’t usually pay attention to them – we either run out to grab coffee or answer a few emails – but they can have a real toll on our productivity. Four 30-minute gaps in our schedule can add up to 25% of our day. So it pays to think differently about this underused time. First, take a few minutes at the start of each day to identify the gaps in your schedule. Write what you want to accomplish in each gap into your calendar – anything from lower-value work (expense reports) to larger tasks you’ve been dreading (outlining your presentation) to creative work you want to reflect on later. And at the end of the day, look back on your 30-minute tasks and note which ones you’ve accomplished.