หยุดส่งอีเมลหลังเลิกงาน

ถ้าเป็นเวลา 5 ทุ่มแล้วคุณเพิ่งนึกขึ้นมาได้ว่า
มีบางสิ่งที่ทีมงานต้องทำในวันรุ่งขึ้น
ดูเหมือนว่าเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งอีเมล์
ในช่วงเวลาที่คุณกำลังคิดถึงเรื่องนี้

แต่ไม่ใช่เลย
เพราะถ้าหากคุณส่งอีเมลในช่วงดึก
หรือในวันหยุดสุดสัปดาห์แล้ว
พนักงานส่วนใหญ่จะคิดว่า
จำเป็นต้องตอบรับทันทีที่ทำได้
หรือต้องการสร้างความประทับใจ
ถ้าได้ตอบสนองเรื่องนี้ได้ทันที
ให้กับเจ้านายเพื่อแสดงออกถึง
ความกระตือรืนล้นและพร้อมกับการทำงาน

เรื่องแบบนี้จะกลายเป็นสภาวะจำยอม
พนักงานต้องทนเจ็บปวดซ้ำแล้วซ้ำเล่าเป็นประจำ
กับสภาพแวดล้อมที่บ้าคลั่งของเจ้านาย
กับการที่มีต้องตอบอีเมลตลอดเวลา
ทั้งยังไม่เพิ่มผลผลิตให้มากขึ้นเลย
เพราะทำให้พนักงานไม่มีเวลาว่าง
และมีความคิดความอ่านฟุ้งซ่าน
จากการต้องทำอย่างต่อเนื่องเสมอ
เพื่อตรวจสอบอีเมลของเจ้านายหลังเลิกงาน

เรื่องงานประจำทุกอย่าง
ควรหลุดออกจากสมองหลังเลิกงานทันที
เพราะพวกเขาจำเป็นต้องมี
ความคิดสร้างสรรค์และแรงบันดาลใจ
และแรงจูงใจในการทำงาน
เรื่องเหล่านี้เป็นทรัพยากรที่จับต้องไม่ได้
จำต้องมีการเสริมสร้างเพิ่มพลังกายพลังใจ

ดังนั้นให้งดเว้นการสื่อสารหลังเลิกงาน
ให้มีความชัดเจนในเรื่องที่คาดหวังไว้
ให้กำหนดนโยบายที่ชัดเจน
เพื่อสนับสนุนวัฒนธรรมที่ดี
มีคุณค่ากับสุขภาพ
หลังเลิกงานแล้วในที่ทำงาน




The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

June 5, 2015

Enough with the Late-Night Emails Already

If it’s 11 PM and you’ve just remembered something your team needs to do tomorrow, it might seem like a good idea to send them an email while you’re thinking about it. Well, it’s not. If you’re emailing late at night or on weekends, most employees think a late-night response is required – or that they’ll impress you if they respond immediately. Making them be “always on” hurts results. A frantic environment that includes answering emails at all hours doesn’t make your staff more productive. It just makes them busy and distracted. When they’re constantly monitoring their email after work, they are missing out on the essential downtime their brains need. Creativity, inspiration, and motivation are depletable resources that need to be recharged. So refrain from after-hours communication and be clear about expectations. Set up policies to support a healthy culture that values downtime.

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

เรื่องเล่าจากคนทำป้ายสุสานจีน

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด