กำหนดโควต้ารับส่ง Email
ถ้า ได้พยายามทุกวิถีทางตามขั้นตอนพื้นฐาน ในการจัดการกับ email ประจำวันแล้ว แต่ ยังคงมีความรู้สึกจมปลักอยู่กับจำนวน email แต่ละวัน ลองกำหนดและตั้งค่าโควต้าการรับส่ง email แนวคิด คือ ยิ่งส่ง email มาก ยิ่งได้รับ email มากขึ้น สมมติว่า ทุกครั้งที่ ส่ง email ออกไป จะมีคนตอบกลับจำนวน 4-10 คน ผลก็คือ กำลังสร้างงานให้กับตนเองด้วยข้อความแต่ละ email เริ่มจำกัดจำนวน ของหัวข้อ เรื่องที่จะเริ่มต้นทำงานในแต่ละวัน สำหรับ ข้อความขาเข้า และประมาณการจำนวน email ที่ แต่ละคนจะ สร้าง/ส่ง แล้วกำหนดโควต้าประจำวัน ใช้ตัวกรอง Filter เพื่อ จัดเรียง email ใน inbox แล้วเก็บไว้ใน Folder เฉพาะ ข้อความ/บุคคลที่สำคัญที่สุดจะอยู่บนกล่องจดหมาย ส่วน email อื่น ๆ จัดเก็บข้อความ/บุคคลอื่น ๆ บน Folder ทา งเลือก รักษากฎเกณฑ์ดังกล่าวไว้จนกระทั่งงานประจำวัน บนกล่องจดหมาย email ต่ำกว่า โควต้าที่ ได้ตั้งค่าไว้ เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, MAY 8, 2013 Set an Email Quota and Stick to It If you've tried all of the basic ...