บทความ

กำลังแสดงโพสต์ที่มีป้ายกำกับ ประสิทธิผล

เร่งรีบทำงานไม่ใช่ความคิดที่ดี

เรา รู้ว่าการผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่อง ไม่ มีประสิทธิผล แต่ไม่ใช่การผลักงานประจำให้พ้นตัวไป หรือ พยายาม ที่ จะ ทำงานเสร็จ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อที่จะจบ ๆ งานให้เสร็จ สมบูรณ์   พวกเราส่วนมากใช้การผลักงานให้เสร็จพ้นตัวไป เพราะตลอดเวลาที่จะต้องปิดงานให้แล้วเสร็จ จะทำเพื่อไม่ให้ภาระงานรกสมองของ เรา บ่อยครั้งแค่ไหน ที่คุณเร่งรีบให้งานบางอย่างเสร็จ แล้วกลับพบว่าต้อง ย้อนกลับ ไป แก้ไข ข้อผิดพลาด บ่อยครั้งที่คุณมักจะหาเรื่องง่าย ๆ ทำก่อน หรือ คุณ ทุ่มเท เวลา เพื่อทำเรื่องที่มีความ หมายมาก ที่สุด ของคุณ   คุณ เคย ใช้เวลา ทั้ง วันเพื่อ ตอบ อีเมล์   แล้วพบว่าตอนนี้เป็นเวลา 17.00 น  แล้ว และ คุณ ยังไม่ได้เริ่ม ทำ งานอย่าง ใดเลย  จริง หรือไม่ แม้ว่างาน เหล่านี้จะทำให้รู้สึกว่ามีผลผลิต ใน ระยะ สั้น แต่การเร่งรีบทำงานให้เสร็จบางเรื่องบางงาน เสียเวลาเปล่าเพราะต้องกลับมาแก้ไข/ปรับปรุง แทนที่ จะ กระตือรือร้น ที่ จะทำงานให้เสร็จ อย่างรวดเร็ว   เน้นที่การทำงานที่ถูกต้องแม้ว่าจะช้าแต่ว่า ดีกว่า The Management Tip of the Day from Harvard Business Re...

ช่วยมากเกินไปหรือไม่

แม้จะเป็นเรื่องน่ารำคาญใจ กับการได้ยินเสียงบ่นพึมพำของลูกน้องเรื่องงานยุ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง  ขณะที่กำลังยุ่งอยู่ด้วย ควรเสนอว่าจะช่วยเหลืออะไรบางอย่าง เพื่อหยุดเสียงคร่ำครวญของลูกน้อง ให้แสดงความเห็นอกเห็นใจ บอกว่าเข้าใจเรื่องนี้ดี จะรับพิจารณาเรื่องราวร้องทุกข์ไว้ แล้วแจ้งให้ทราบต่อไปในวันหลัง พร้อมกับเสนอเรื่องอื่น ๆ ที่พิเศษ เช่น จะไปรับประทานอาหารกลางวันร่วมกับลูกน้องด้วย หรือกำลังพิจารณาภาระงานที่ลูกน้องทำอยู่ทั้งหมด โอกาสที่ลูกน้องจะยอมรับข้อเสนอ และจะรู้สึกชื่มชมเจ้านายจะมีมากขึ้น การเอื้ออาทรแบบนี้ จะทำให้ลูกน้องมีความรู้สึกที่ดีกว่า ทำให้มีประสิทธิผลมากกว่า เพราะท้ายที่สุดแล้ว การให้เวลาช่วยเหลือคนบางคน จะทำให้มีเวลาว่างมากขึ้น เพื่อทำงานของตนเองในภายหลัง เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, DECEMBER 6, 2011 Too Much to Do? Help Someone Else It can be irritating to hear someone else whine about being busy, especially if you're busy too. But instead of competing with your own sob story, offer to help. Start by empathi...

ประสิทธิผลร่วมกัน

ที่ฐานปฏิบัติการผลิตที่รัฐ Pennsylvania ผู้ผลิตเคมีภัณฑ์สำหรับการบำบัดน้ำ ในการขายสารเคมีดังกล่าว มีการใช้สารประกอบที่ขาย เพื่อเชื่อมแนวยึดกับท่อน้ำที่ใช้ในการผลิต ในตำแหน่งต่าง ๆ ของเครื่องจักรที่ใช้ในการผลิต ทุกวันนี้ Betz Laboratories ให้บริการลูกค้ารายใหญ่พร้อมกัน ด้วยสินค้าและความเชี่ยวชาญในการวินิจฉัยปัญหา ทีมงานระดับสูงร่วมกันทั้งของ Betz Laboratories วิศวกรของลูกค้า หรือ ผู้จัดการ ต่างร่วมกันตรวจสอบคุณภาพน้ำทุกแห่งในโรงงานของลูกค้า ทุกคนต่างช่วยกันถามและหาคำตอบร่วมกัน เช่น น้ำนี้ปลอดภัย/ดี สำหรับเครื่องจักรหรือไม่ คุณภาพน้ำเข้าเกณฑ์มาตรฐานสำหรับสิ่งแวดล้อมหรือไม่ มีการรั่วไหลหรือสิ้นเปลืองน้อยที่สุดหรือไม่ เป็นวิธีที่ใช้น้ำที่มีต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดหรือไม่ ด้วยระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งปีที่ทำงานร่วมกันในแบบดังกล่าว ทีมงานของ Betz Laboratories พบว่าที่โรงงานแห่งหนึ่งของ AlliedSignal ได้รับการชี้ชัดว่ามีประสิทธิผลประหยัดต้นทุนถึง 2.5 ล้านเหรียญสหรัฐ เรียบเรียงจาก Marketing Manangement ของ Philip Kotler