บทความ

กำลังแสดงโพสต์ที่มีป้ายกำกับ ล่วงหน้า

ตั้งข้อสงสัยล่วงหน้าเพื่อจูงใจผู้ฟัง

ถ้า คุณ ต้อง การ ชักชวน ผู้ชม คุณจำเป็น ต้อง แสดงออก ว่า  คุณเป็นคนน่า เชื่อถือ   ใน สถานการณ์ ที่ คลุมเครือ หรือขัด แย้ง   หลาย คน คิดว่า ควรเก็บ กวาดข้อสงสัยปลีกย่อย หรือข้อ ความที่ไม่ชัดเจนไม่แน่นอนไว้ใต้พรม แต่มี หลักฐานหลายเรื่องที่ ชี้ให้เห็น ว่า  การรับรู้/ตอบสัญญาณ ข้อสงสัย เหล่านี้ ทันที ก่อนที่จะนำเสนอประเด็นต่าง ๆ สามารถ ช่วย สร้าง ความน่าเชื่อถือได้จริง กุญแจที่สำคัญคือ เรียงเรื่องราวเป็น ลำดับ เริ่มต้นด้วยเรื่องที่อ่อนแอเหยาะแหยะและข้อเสียเปรียบ แล้วใช้คำว่า  "แต่"  ก่อนที่ จะบอก ข้อความ หลัก ของคุณ   เช่น หมอ ที่พูด ว่า   " ไม่มีวัคซีนประเภทไหนใน โลกนี้ ที่ ไม่มีผลกระทบ/ผลเสียกับผู้ใช้ในบางราย แต่ วัคซีน นี้ ปลอดภัย มาก  เพราะมีการ ใช้ เพื่อ ปกป้องเด็กนับ ล้านคน " คำพูดนี้เสริมสร้างความเชื่อมั่นและ น่าเชื่อถือ ของเธอ   ข้อความ นี้ จะ แตกต่างมาก หากเริ่มต้นด้วยเรื่องเด็กจำนวนมากที่เป็นประเด็นหลัก แล้วตามด้วยผลกระทบ/ผลเสียที่ ตาม มา The Management Tip of the Day from Harvard Business Review Apr...

วางแผนล่วงหน้าก่อนสร้างความประทับใจ

ถ้าคุณโชคดี คุณอาจได้รับการยอมรับ มีชื่อเสียงเป็นที่รู้จักกันดี แต่จนแล้วจนรอด มีบางคนไม่ได้เบาะแส เกี่ยวกับเรื่องที่คุณสามารถนำเสนอได้ ต้องแน่ใจว่ารายชื่อลูกค้ารายใหม่ มีความตระหนักในความเชี่ยวชาญของคุณ โดยการส่งจดหมายแนะนำตัวก่อนเข้าร่วมการประชุม  " ผมรอคอยที่จะพูดกับคุณเกี่ยวกับหัวข้อ X ประวัติที่ผ่านมาของผมที่เกี่ยวกับหัวข้อ X มีดังต่อไปนี้ ... " นี่เป็นการกำหนดขอบเขตภารกิจของคุณก่อนก้าวเข้าห้องประชุม เรื่องแบบนี้เป็นยุทธศาสตร์ในการนำเสนอประเด็นการประชุมอย่างหนึ่ง เพราะข้อมูลชุดเดียวกันจะนำไปสู่การพบปะตัวต่อตัว ทำให้สามารถดูเหมือนการชอบคุยโวโอ้อวดได้ หลังจากการประชุม ในกรณีที่คุณสงสัยว่า ผู้ชมผู้ฟังของคุณยังไม่แน่ใจศักยภาพของอย่างเต็มที่ อย่าไปเร่งเร้าหรือผลักดันให้เชื่อ พวกเขาจะต้องค้นพบคุณค่าของคุณด้วยตนเอง ถ้าความสัมพันธ์ที่มีการปลูกฝังได้รับผลตามมา ให้ติดต่อกับการปรับปรุงเป็นระยะ เกี่ยวกับความคืบหน้าในหัวข้อของคุณ ("แค่คิดถึงคุณ ไม่นานมานี้ผมเพิ่งจะพูด ในที่ประชุมเกี่ยวกับเรื่อง XYZ") เรียบเรียงจาก Management Tip of the Day: Plan ...

อย่าใช้ PowerPoint ประชุม

การประชุมมาก ครั้งเกินไป เป็นที่เรืื่องที่น่าเบื่อหน่ายและน่ารำคาญ และการใช้ PowerPoint มากเกินไปจะเปิดโอกาสให้การประชุม กลายเป็นห้องประชุมน่าเบื่อและน่าหลับมากที่สุด   นี่คือสาม วิธีที่สามารถต่อสู้กับเรื่องน่าเบื่อได้ และให้แน่ใจว่า PowerPoint ไม่ ทำลายการประชุมครั้งต่อไป   จำกัดเวลา หลังจาก 90 นาที แล้วคนส่วนใหญ่มักสูญเสียความสนใจ   ให้ การประชุมใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงหรือ 90 นาที ที่มากที่สุด   ส่งเอกสาร ก่อนเวลาประชุม เอกสาร ทั้งหมด จะถูกส่งไปก่อนล่วงหน้าวันประชุม หรือคืนก่อนวันเข้าร่วมประชุม และควรจะรวมถึงบทสรุปผู้บริหาร ที่มีหน้าเดียว   หยุดใช้ PowerPoint โดย สิ้นเชิง   งานนำเสนอ PowerPoint ส่วนใหญ่ จะ ครอบคลุมเนื้อหาที่ผู้เข้าประชุมควรจะรู้ อยู่แล้ว ก่อนจะ เข้ามาใน ที่ประชุม ให้นำเสนอด้วยการ แนะนำสรุปเพียงห้าถึงสิบนาที  จากนั้นให้ใช้เวลา ส่วนใหญ่ของ การประชุม พูดคุยกับอภิปรายเกี่ยวกับแผนการ ปฏิบัติการ เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, DECEMBER 6, 2010 Don't Let PowerPoint Ruin Your Meeting Far t...

ทางที่ถูกที่ควรสำหรับโครงการใหม่

ถ้าหวังว่าจะได้ร่วมงานในโครงการใหม่ ไม่ใช่การเดินเดินเข้าไปในห้องทำงานของเจ้านาย แล้วขอร่วมงานในโครงการใหม่ ให้เตรียมความพร้อมสำหรับการพบปะเจรจา ด้วยแนวทางดังต่อไปนี้: คาดการณ์ล่วงหน้า หากโครงการปัจจุบันกำลังเดินหน้าได้เป็นอย่างดี เจ้านายอาจจะไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่าง หรืออาจจะรู้สึกว่าคุณไม่เป็นคนที่เหมาะสมสำหรับโครงการใหม่ พยายามที่จะคาดการณ์ล่วงหน้าในเรื่องเหล่านี้ก่อน เพื่อที่จะสามารถตอบประเด็นข้อสงสัย/ความวิตกกังวลของเ้จ้านาาย จัดทำแผนสำรอง ระบุความรับผิดชอบงานในปัจจุบัน ที่จะส่งมอบ/ส่งผ่านให้บุคคลอื่นต่อไป ในกรณีที่ไปร่วมงานโครงการใหม่ อย่าให้คำมั่นสัญญาว่า จะกลับมาทำงานเดิมทั้งหมด ชี้ให้ชัดว่างานเดิมนี้ สามารถส่งมอบ/ส่งผ่านให้บุคคลใหม่ได้ อดใจรอ อาจจะยังไม่มีการไม่ตัดสินใจ อย่างใดอย่างหนึ่งในการพบปะสนทนา ให้เวลาเจ้านายในการครุ่นคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ เรียบเรียงจาก Harvard Business Review Management Tip of the Day, JULY 10, 2012 The Right Way to Ask for a New Assignment If you hope to take on new project, don't walk into your boss's office and just ask for i...