บทความ

กำลังแสดงโพสต์ที่มีป้ายกำกับ กระชับ

ส่งเรื่องถึงคนที่มีอำนาจ

พวกเรามักจะสับสนไม่แน่ใจว่า จะส่งอีเมล์ให้กับคนที่มีอำนาจหรือข่มขวัญ แน่นอนเราอาจรู้สึกเก้ ๆ กัง ๆ หรือคิดว่าทำให้พวกเขาเสียเวลางาน หรืออีเมล์จะถูกคัดทิ้งไม่สนใจอ่าน แต่มีเหตุผลที่ดีมากกว่าความน่ากลัว การที่คนมีอำนาจ CEOs และผู้นำอื่น ๆ ต่างกระหายที่จะรู้ข่าววงใน คนที่ทำงานในแนวหน้าของธุรกิจ (ติดต่อกับลูกค้าโดยตรง) อีเมล์ที่สั้นกระชับได้ใจความส่งให้ถูกคน สามารถสร้างโอกาสใหม่สำหรับการเรียนรู้ และการเติบโตหรือช่วยแก้ปัญหาสำคัญ ทั้งสองฝ่าย หรือเฉพาะเรื่องของคุณ ให้ลองถามในบางครั้ง เช่น ถามว่าอะไรเป็นสิ่งเลวร้ายที่สุด ที่สามารถเกิดขึ้นได้ และอะไรคือสิ่งที่ดีที่สุด คุณอาจจะประหลาดใจกับคำตอบที่คุณได้รับ The Daily Idea from Harvard Business Review September 19, 2014 It Can’t Hurt to Reach Out to Powerful People Via Email Many of us are reluctant to drop an email to an intimidating and powerful person. It might feel awkward, or we may worry about wasting his or her time or about simply being ignored. But there’s good reason to get over the fear and reach out to peop...

เขียนให้กระชับ

เมื่อใดก็ตามที่ เขียนอีเมลข้อเสนอหรือรายงานต่าง ๆ มันขึ้นอยู่กับคุณเองเท่านั้นเอง  ไม่ใช่ขึ้นกับคนอ่าน เพื่อให้แน่ใจว่า เนื้อเรื่องหรือประเด็นที่ต้องการเป็นที่เข้าใจกัน นี่คือสามวิธี เพื่อทำให้แน่ใจว่าความคิดของคุณจะไม่ถูกเข้าใจผิดคือ: ใช้ มุมมองของผู้อ่าน ลอง ใส่ตัวเอง ในรองเท้าของผู้อ่าน(คิดว่าตนเองเป็นผู้อ่าน) จะประเมินความชัดเจนเนื้อหาของคุณ และจะดียิ่งขึ้น หากขอให้ เพื่อนร่วมงาน ช่วยสรุปประเด็นหลักของเนื้อหา จากการอ่านผ่าน ๆ ของพวกเขา ใช้ ภาษาให้ง่าย ตั้งใจมุ่งมั่นที่จะ ใช้คำสั้น ๆ และประโยคสั้น ๆ โดยมีจุดมุ่งหมาย เฉลี่ย 20 คำ หรือน้อยกว่า ในแต่ละประโยค   ลองถามกับตนเองว่า จะ สามารถพูดได้สั้น ๆ แต่ได้ใจความกับทุกคนได้หรือไม่ เสนอแต่ไม่เรียกร้อง ทำให้เฉพาะ เจาะจงเพียงพอ ที่ผู้อ่านสรุปด้วยตนเอง (ที่ ตรงกับความต้องการของคุณ แน่นอน) ลองเปรียบ เทียบกับ การแสดงความคิดเห็น ที่ไร้การสนับสนุนและหวังว่าจะมีผู้คนเห็นด้วย                 เรียบเรียง จาก  Harvard Business Review, Management Tip of the Day, MARCH ...