บทความ

กำลังแสดงโพสต์ที่มีป้ายกำกับ ประสิทธิภาพ

การติดตามผลคือประสิทธิภาพการฝึกสอน

ผู้จัดการจำนวนมากไม่มีการติดตามผลหลังการฝึกสอน เพราะคิดว่าได้ใช้เวลาทุ่มเทไปอย่างมากแล้วในคราวนั้น อย่างไรก็ตามแต่ ความสำเร็จจะไม่เกิดขึ้นเลย ถ้าไม่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลง ถ้ามันไม่ได้เกิดประสิทธิผล เรื่องจำเป็นคือ ต้องติดตามความคืบหน้าของพนักงาน ไม่จำเป็นต้องจดจำทุกเรื่องที่เห็น ได้ยิน ได้ฟัง และคิดในระหว่างการสนทนาพูดคุย แต่ให้จดบันทึกย่อในเรื่องเหล่านั้น บันทึกย่อที่ดีจะช่วยในการติดตามเป้าหมาย สังเกตความก้าวหน้าเจริญเติบโตพนักงาน และการให้คำติชมที่มีความหมายมากขึ้นในอนาคต ให้สร้างแบบมาตรฐานที่สามารถเพิ่มเติมข้อมูลในแต่ละครั้ง หลังจากเสร็จสิ้นการสรุปแต่ละครั้ง ให้ลองถามตนเองว่า: ผมสามารถทำอะไรที่สนับสนุนการพัฒนาพนักงานคนนี้ ในตอนนี้กับคราวหน้าที่พบกันในการฝึกสอน อะไรที่ได้เรียนรู้จากการประชุมครั้งนี้ อะไรที่ยังไม่รู้และต้องทำต่อไปในวันหน้า อะไรที่คนที่ผมฝึกสอนได้เรียนรู้ มีเรื่องสำคัญอะไรบ้าง ที่จะสอนเสริมเพิ่มเติมในคราวหน้า The Management Tip of the Day from Harvard Business Review May 26, 2015 Make Coaching More Effective by Following Up Too many...

การฝึกสอนที่มีประสิทธิภาพต้องมีความเหมาะสมด้วย

คนเราส่วนใหญ่ต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก เพราะสาเหตุที่ว่าทำไมถึงต้องมีการเปลี่ยนแปลง และคนเราจะประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนแปลงมากที่สุด ก็ต่อเมื่อพวกเขาเลือก/ตั้งใจที่จะเปลี่ยนแปลง นี้คือสาเหตุที่การฝึกสอนสามารถสร้างปัญหาให้ได้ เพราะมักจะเป็นเรื่องต้องให้ทำมากกว่าเชื้อชวนให้ทำ เมื่อคนเรารู้สึกว่า มีบางสิ่งบางอย่างมาบังคับให้ต้องทำ แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่ดีสำหรับคนเราเอง แต่ปฏิกิริยาธรรมชาติของคนเราคือ การต่อต้าน ดังนั้น ถ้ากำลังพยายามช่วยเหลือคนให้เปลี่ยนแปลง เรื่องที่ต้องพิจารณาในเรื่องแรกก็คือ ในการเข้าไปหาพวกเขาคือช่วยให้พวกเขาทำได้สำเร็จ มากกว่าไปเพิ่มความสลดหดหู่/ท้อถอยมากขึ้น ให้ตั้งใจ/สนใจในเรื่องคำถามคำตอบต่าง ๆ พูด/บรรยายในเรื่องงานให้น้อยลง งานหลักก็คือ การช่วยให้คนเราค้นพบ แล้วเพิ่มแรงจูงใจของพวกเขาที่มีอยู่แล้ว และในใจพวกเขาที่ตั้งใจลงมือทำอยู่แล้ว อย่าคิดว่าการฝึกสอน เสมือนบททดสอบเรื่องสัมภาษณ์ มากกว่าเรื่องการตักเตือนแนะนำ ยิ่งทำแบบนี้ ยิ่งทำให้ห่างไกลจากความสำเร็จมากขึ้น กับการช่วยให้คนเราเปลี่ยนแปลงได้ The Management Tip of the Day from Harv...

ใช้เวลาว่างระหว่างประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

กำหนดการเวลา ประชุมที่ยุ่งเหยิง มักจะ หมายความว่า  คนเราจะ มีเวลา ว่าง  30 นาทีในช่วงก่อนหน้าประชุม ทั้ง วัน   แต่พวกเรามักจะ ไม่ สนใจหรือละเลยเรื่องนี้ ไป มักจะใช้เวลาไปกับการดื่ม กาแฟ  หรือ ตอบ อีเมล์ แต่จริง ๆ แล้วเรา สามารถ ยกประสิทธิภาพ ผลผลิต ในช่วง  30 นาที หรือในระหว่างนั้น สามารถ เพิ่มประสิทธิภาพ ได้ขึ้น ถึง  25%  ของ วันธรรมดาปกติ ให้คิดเรื่องที่ แตกต่างในเวลาที่ไม่ได้ทำงาน(เว้นว่างไว้) เริ่มต้นด้วยการ ใช้ เวลาเพียงไม่ กี่ นาที แรก เติมเต็มช่องว่างในกำหนดการ/ ตารางเวลา เขียนเรื่อง ที่ ต้อง การ ทำลง ใน แต่ละ ช่องว่าง ปฏิทินงาน งานอะไรที่มีความสำคัญ/คุณค่าต่ำ ( รายงาน ค่าใช้จ่าย ) เพื่อจะได้ไปทำเรื่อง ที่ ใหญ่กว่า/สำคัญกว่า  เรื่องที่ คุณเคยรู้สึกว่าแย่มาก/หวาดวิตกมาก (เค้าร่าง งานนำเสนอผลงาน ของคุณ )  เพื่อ สร้างสรรค์งาน ที่ ต้องทำแน่นอน ในวัน หลัง   และ ใน ตอนท้าย ของ วันก่อนเลิกงานสัก   30 นาที ให้ขีดฆ่า/ระบุ หมายเหตุงาน ใดที่ทำเสร็จแล้ว The Management Tip of the Day from Harvard Business Revi...

สับหลีกการประชุมให้มีประสิทธิภาพ

ไม่มี ใคร อยาก นั่งร่วมประชุมในเรื่องที่ น่าเบื่อ/ไม่เกี่ยวกับงานของตน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อ มี งานประจำ อื่น ๆ ที่ต้อง ทำ แต่ มันได้ กลายเป็น วิธีปฏิบัติ มาตรฐาน ในเรื่องการประชุมที่ครอบคลุมเวลาถึง  1 ชั่วโมง ที่มีการเชิญประชุม ไป หลาย  10  คน   แม้ว่าจะมีเพียง 5 คนที่ เกี่ยวข้อง กับ วาระการ ประชุม   ไม่ จำเป็น ใน การ เรียกทุกคนเข้ามา ประชุม ตั้งแต่ ต้น จนจบ ถ้ามีการกำหนด วาระการ ประชุมไว้แต่แรก และ ทราบ หัวข้อ ประชุมเรื่องต่อไป ที่จะต้องมีการถกเถียงอภิปราย คุณจะ สามารถสับหลีกการประชุมได้ ตัว อย่าง   ถ้า งบประมาณ การตลาด จะไม่ ครอบคลุม จนถึง ครึ่ง ชั่วโมง สุดท้าย ของ การ ประชุม วางแผน ไตรมาส ให้ เชิญ ทีม การตลาดเข้าใน ส่วน  30 นาทีท้าย เท่านั้น   เรื่องอื่นที่นอกเหนือให้ใช้ก าร โทรศัพท์ เพิ่มเติม  เรื่องนี้ถ้าทำอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นการคืน เวลาที่ มีค่า กลับ ให้ กับ พนักงาน   หยุด กังวลในเรื่อง ที่ พวกเขาจะ รู้สึกว่าถูกละเลย ถ้า พวกเขา ไม่ ได้ รับเชิญ เข้าประชุมทุกครั้งทุกเรื่อง แจ้ง ให้ทุกคน ทราบ ว่า  คุณ...

ประเมินประสิทธิภาพพนักงานเชิงคุณภาพ

การทบทวนประสิทธิภาพในการทำงาน เพื่อวัดผลการทำงาน เชิงคุณภาพ ของพนักงาน โดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ให้เน้นวัดเรื่องเชิงพฤติกรรม โดยเลือกคำถามที่เฉพาะเจาะจง ในตำแหน่งงาน และภายใน บริษัท ด้วยการ พิจารณา คุณลักษณะ เหล่านี้ : ความคิดริเริ่ม :   พนักงานได้ แสดงออกให้เห็นถึง ความใฝ่ฝัน   หรือ ใช้ ความคิดริเริ่ม เพื่อ ปรับปรุง ผลิตภัณฑ์ และ กระบวน การการทำงานหรือไม่ ความสามารถใน การตั้ง คำถาม : รู้ว่าเมื่อไรควรจะตั้งคำถาม แทนการตั้ง สมมติฐาน หรือไม่ ความร่วมมือ และ ทำงานเป็นทีม :  มี ความยืดหยุ่นหรือไม่ เมื่อ ต้อง ทำ งานนอกเหนืองานประจำ หรือ ทำงานล่วงเวลา หรือไม่ มีจิตอาสาหรือไม่ที่เข้าไปร่วมงาน เมื่อทีมงานมีงานล้นมือ/ขาดแคลนกำลัง ประสิทธิภาพ :   มีการจัดลำดับความสำคัญของหน้าที่ ได้ อย่างมีประสิทธิภาพ/ประสิทธิผล และได้ ตรงตาม กำหนดเวลา หรือไม่ ความน่าเชื่อถือ :   มีผลงานที่แสดงออกได้อย่างคงเส้นคงวา ในเรื่องความสามารถและการปฏิบัติตามคำสั่ง ปรับปรุง :   มีผลการปรับปรุงในเรื่องที่ได้ ระบุไว้ และผลการประเมิน ก่อนหน้านี้ The...

อาหารกลางวันที่ดีสร้างผลผลิตที่ดีกว่า

สิ่ง ที่ เรา กิน มีผลต่อ ประสิทธิภาพ การ ทำงาน ของคนเรา มากกว่าที่คน เรา รู้ ดังนันการ ตัดสินใจรับประทาน อาหาร กลางวัน ที่ไม่มีคุณภาพ สามารถทำใ้ห้เฉื่อยชาการทำงาน ใน ช่วงบ่าย ทั้งหมด ได้ อาหาร เช่น พาสต้า   ขนมปัง   ธัญพืช   และ โซดา ให้ พลังงานอย่างมากในช่วงแรกแล้วค่อย ๆ ลดลงไป อาหาร ไขมันสูง เช่น ชีทเบอร์เกอร์ และ  BLTs  จะ ทำให้ คุณ มึนงงได้โดยง่าย เพราะ ระบบ ย่อยอาหารต้อง ทำงาน หนักในการย่อย จึงทำ ให้ ลด ระดับ ออกซิเจน ใน สมองลง ใน ทาง กลับ กัน ผลไม้ และ ผัก   ประกอบด้วย สารอาหาร สำคัญ ที่ สามารถ จูงใจ และเสริม พลัง รวมทั้ง ปรับปรุง ความจำ และ เพิ่มสติ อารมณ์   การ กิน ดีมีสุขภาพดี และ ช่วยการทำ งาน มากขึ้น ใน ช่วงบ่าย ให้ ตัดสินใจ รับประทานอาหาร ก่อน ที่ หิว หลีกเลี่ยงอาหารที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์ เพราะมีผลกับน้ำตาลในเลือด มีผลต่อการทำงานและประสิทธิภาพการทำงาน ทำ อาหารว่างแบบ ง่าย ๆ  ใช้ อัลมอนด์ โปรตีนเม็ด หรือ ผลไม้ แทนที่พวกถุงมันฝรั่งทอด The Management Tip of the Day from Harvard Business Review December 1...

ก่อนส่งข้อความให้รู้วิธีการใช้งาน

เครือข่ายโฆษณาทางสื่อสังคมออนไลน์ ทำให้ บริษัท เข้าถึง ลูกค้า เป้าหมาย ได้อย่าง มี ประสิทธิภาพ และน่าประทับใจ   และ ถูกกว่า ช่องทาง โฆษณา อื่น ๆ ที่ต้องจ่ายเงินในการใช้งาน เพียง แต่คุณ ต้อง รู้ วิธี การ ใช้งาน อย่างมีประสิทธิภาพ โดย มี เคล็ด ลับ การ เริ่ม ต้น : ใช้ ชุดเบื้องต้น/ทดลองที่มีเวลา ทำการทดสอบการใช้งาน เครือข่ายโฆษณาทางสื่อสังคมออนไลน์ ก่อนจ่ายเงินค่า โฆษณาในภายหลัง ดูว่า บริษัท มี แนวโน้ม ได้ รับการ tweeting และ ลง Facebook กับ LinkedIn   มีการติดป้าย/ติดตาม ข้อความ ที่นำเสนอ และให้ ใช้คนมีทักษะสูงในการใช้ภาษา โฆษณาทางสื่อ สังคมออนไลน์ ใช้ ประโยชน์จากสื่อสังคมออนไลน์ ที่มีคุณลักษณะแตกต่างกันใน การ กำหนดกลุ่มเป้าหมาย   LinkedIn เน้นกลุ่มเป้าหมายในเขต ภูมิภาค   ธุรกิจอุตสาหกรรม และ ตำแหน่ง งาน   Twitter เจาะลึกในกลุ่มประชากรเป้าหมาย และ Facebook ช่วยให้ ส่งเสริมการ สนับสนุน การอุปถัมภ์รายการต่าง ๆ เน้นการสนับสนุนในกลุ่มที่สนใจเรื่องนี้ หมุนเวียนการ โฆษณา บ่อย ๆ   ตอกย้ำโฆษณาบ่อย ๆ  ด้วยข้อความเดียวกัน และสามารถนำมาใ...

กฎการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

คนเราส่วนมากใช้ เวลา ทำงานอัน มีค่า ไปกับการประชุมที่ไม่มีผลผลิตมาก เกินไป ผู้บริหาร ส่วนใหญ่ต้องใช้เวลา ใน การ ประชุม ใช้ น้อย  20  ชั่วโมง ทุก สัปดาห์ หรือเข้าร่วมประชุมในที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง มีกฎสามข้อที่จะจัดการงานประชุมที่ท่วมท้น ให้มี ผู้เข้าประชุมไม่เกิน 7 คน กฎ  7 คน ที่ เข้าร่วมประชุม ทำให้มีโอกาสที่ดีกว่า ในการ ตัดสินใจ ที่ ดี   รวดเร็ว   การตัดสินใจสั่งการมากกว่า  10%   แต่เมื่อมีคนเข้าประชุมถึง  16 - 17 คน ประสิทธิภาพ การ ตัดสินใจ โดยทั่วไปแล้วมักจะต่ำกว่า 0 การ ประชุมส่วน ใหญ่ภายใน หนึ่ง ชั่วโมง   โดยส่วนใหญ่ ตารางเวลา ประชุม เวลา  60 นาที   ตั้งแต่ เริ่มต้นเวลาประชุม   ทุก นาทีที่เพิ่มขึ้น ก็ สร้าง ต้นทุน เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน ดังนั้น  ลองจำกัด/ลด จำนวน เวลาประชุม จะ สามารถสร้างผลผลิตได้มากขึ้น ผ่าน วาระการ ประชุมภายใน  30  หรือ  45 ได้หรือไม่ ขจัดการ ประชุมที่ใช้เวลานาน สร้าง (และ บังคับใช้) ด้วย กฎ ใหม่ การ ประชุม ใด ๆ ที่ใช้เวลา  90  นาที หรือต้องใช้เวล...

แผนที่งานเพิ่มประสิทธิภาพทีมงาน

ถ้าทีมของคุณทำงานไม่ดีเท่าที่ควร ให้ถามตนเองว่าพนักงาน อยู่ในบทบาทที่เหมาะสมหรือไม่ คนที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น ถ้าพวกเขามีโอกาสที่จะใช้ทักษะของพวกเขา แต่การชี้นำที่ผิดพลาดในเรื่องของความสามารถ และความรับผิดชอบที่สามารถเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ให้ย้อนกลับมาในการติดตามโดยการสร้างแผนที่งาน เครื่องมือที่มีภาพที่ช่วยให้คุณดูว่าทีมงาน ขาดทักษะหรือทำงานซ้ำซ้อนกันหรือไม่ จะสามารถปรับการทำงานของผู้คน เพื่อให้เหมาะสมกับทักษะของพวกเขา และมีผลิตผลที่มากขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพสูง และลดจำนวนพนักงานที่ลาออกจากงาน ประเมินทักษะของผู้คนโดยดูที่ความสำเร็จของงานและการประเมินผล รายการความสามารถหลักและรองของพวกเขา บนกระดานไวท์บอร์ดจะเห็นความซ้ำซ้อนและช่องว่างที่เกิดขึ้น (ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะมีนักวิเคราะห์ที่ดีสีคน แต่มีผู้จัดการโครงการที่เป็นตัวเอกในทีมงาน) สร้างรายการความรับผิดชอบ และงานที่จำเป็นต้องใช้ของสมาชิกในทีมงาน ทำอย่างไรที่จะทำให้ทักษะของพวกเขาสอดคล้องกับงานได้ Management Tip of the Day: Boost Your Team's Performanc e with a Task Map Harvard Business Revie...

เลขาส่วนตัวช่วยให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลังจากที่แอปเปิ้ลเปิดตัวให้บริการ Siri Google CEO Eric Schmidt ยอมรับว่า โปรแกรมนี้เป็นภัยคุกคามธุรกิจหลักของบริษัท แต่ Siri มีวัตถุประสงค์เล็กน้อยมาก แค่เพียงปลายก้อนภูเขาน้ำแข็งขนาดใหญ่ นั่นเป็นเหตุผลที่กูเกิล แอปเปิ้ล Intel และ IBM จะต้องลงทุนเป็นสองเท่าบนปัญญาประดิษฐ์ เรื่องถัดไปคืออะไร เสมือนเลขาส่วนตัว ที่ช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากร ที่มีค่ามากที่สุดของเราทุก คือ เวลา ลองคิดว่า Siri เป็นสารจำเป็นต่อร่างกาย โปรแกรมจะเรียนรู้จากพฤติกรรมที่ผ่านมาของเรา และช่วยจัดลำดับความสำคัญงาน กำหนดวันทำงาน และดำเนินการเป็นเจ้าภาพหลัก ในด้านการบริหารงานอื่น ๆ ด้วย The Daily Idea from Harvard Business Review April 02, 2014 Virtual Personal Assistants Will Make Us More Productive After Apple’s Siri launch, Google CEO Eric Schmidt conceded that the program could pose a threat to his company’s core search business. But Siri is just the tip of the iceberg. That’s why Google, Apple, Intel, and IBM are doubling down on artificial intelligence. What’s next? More intellige...