rawee

การประชุมสามารถทำให้พ้นมือ (พ้นจากความรับผิดชอบ) ด้วยการจัดการกับคนที่ชอบพูด นอกเรื่องนอกประเด็นหรือพูดซะยืดยาว วิธีการที่ทำให้การประชุมเป็นไปอย่างเคร่งครัด โดยไม่ต้องเป็นผู้ควบคุมงานประชุม หรือทำลายความคิดสร้างสรรค์ผู้เข้าร่วมประชุม เรื่องต้องทำก่อน ทำให้เป้าหมายการประชุมชัดเจน ส่งวาระการประชุมล่วงหน้า และให้พิจารณาถึงเรื่อง/รายการ แจ้งให้ทราบว่าจะไม่มีการพูด หรือมีการอภิปรายกันอีกในที่ประชุม รวมรวมคนที่ชอบทำผิดในเวลาประชุม การประชุมจะรับมือยาก/จัดการประชุม ถ้ามีคนเข้าประชุมมากเกินไปอยู่ในห้อง ถ้ารู้ตัวผู้เข้าประชุมคนใดมีแนวโน้ม ที่มักจะผูกขาดเวลาประชุมไว้แต่คนเดียว ให้พูดคุยกับเขาก่อนเข้าห้องประชุม และขอร้องให้เขาให้ความเห็นให้น้อยที่สุด ในการให้คนอื่น ๆ จะได้ยินได้ฟัง จบการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ หารือสรุปผลเกี่ยวกับการประชุม ในขั้นตอนต่อไป หาผู้รับผิดชอบสำหรับข้อสรุป และเมื่อไร/เวลาใดที่จะทำให้เสร็จสิ้น หลังจากนั้นส่งการติดตามผลทางอีเมล เพื่อให้ทุกคนยังคงจำเรื่องที่ประชุมได้ และยังรับรู้และรับผิดชอบข้อสรุปในที่ประชุม เรียบเรียงจาก Management Tip ...