บทความ

ทำอะไรบ้างก่อนนำเสนอ

ไม่ว่าจะเป็น ครั้งแรกทีต้องยืนต่อหน้าผู้ฟัง   หรือการ พูดในที่สาธารณะ ที่ผ่านมาจนเป็นเรื่องที่ทำมาจนเคยชิน การลงมือปฏิบัติเป็นเรื่องที่จำเป็น  ให้แน่ใจว่าได้ สร้างเวลาพิเศษสำหรับการนำเสนอ เข้าใจเนื้อหา ทั้งหมดในช่วง เวลาที่ ฝึกซ้อม/ทบทวน รวมถึงวิธีที่จะลุกขึ้นยืนและเคลื่อนไหว และวิธีการที่จะเสนอภาพประกอบใด ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดช่องว่างทาง เทคนิค   ให้ใช้อุปกรณ์ที่จะต้องใช้งานจริงในการนำเสนอ  พูดเสียงให้ดัง ๆ จนกระทั่งผู้ฟังเลิกคุยหรือบ่นพึมพำ ในขณะซ้อมการนำเสนอให้ เน้นข้อความ และความตั้งใจที่จะสื่อสารเป็นอย่างดี มากกว่าการจับจ้องที่บันทึกย่อที่เตรียมไว้ ห ากกำลัง พูดถึงกลุ่มผู้ฟังจำนวนมาก หรือการจัดงานที่เป็นเป้าสายตาของผู้คน ให้พิจารณาการใช้ videotaping   ในระหว่างช่วงของการนำเสนองาน โดยการประเมินสถานะการณ์ และปรับแต่งให้ใกล้ชิด/สอดคล้องกับผู้ฟัง เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, OCTOBER 22, 2012 How to Practice for Your Presentation Whether it's your first time in front of an audience or you're a seasone...

หยุดผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งรู้สึกเหมือน เป็นเงื่อนไขอย่างหนึ่งของคนเรา แต่มันไม่จำเป็นจะต้องมีต่อไป ในการหาทางออกสำหรับเรื่องนี้ และเพิ่มผลผลิตในการทำงาน ให้พยายามทำสามกลยุทธ์เหล่านี้ ตั้งกำหนดเวลา สร้างกรอบเวลา ที่มีวันครบกำหนดอย่างชัดเจน สำหรับภาระกิจของแต่ละงาน เตือนตนเองโดยใช้ภาพเสมือนชี้นำ แจ้งเตือนในปฏิทิน เพิ่มรายการในรายการที่ต้องทำ หรือบันทึกย่อไว้บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ขอความช่วยเหลือ สอบถามเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ เพื่อทบทวนการทำงาน โดยคาดหวังว่าพวกเขา จะสามารถกระตุ้นให้เริ่มต้นลงมือทำงาน เปลี่ยนความคิดเดิม หยุดคิดว่าตนเองเป็น คนประเภทผลัดวันประกันพรุ่ง พิจารณา/มองดูตนเอง และพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองกับคนอื่น ๆ เสมือนหนึ่งว่าใครบางคนทำงานเสร็จแล้ว เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day,OCTOBER 19, 2012 Three Ways to Stop Procrastination Procrastination may feel like the human condition, but it doesn't have to. To get out of your own way and increase your productivity, try these three tactics: Set deadlines. Create a schedul...

หวังผลระยะยาว

การเริ่มต้นธุรกิจใหม่ มักมีสิ่งล่อใจอย่างรุนแรง ที่จะการตัดสินใจ เพื่อหวังผลในระยะสั้น แต่ต้องคาดหวังกับ ความท้าทายในระยะยาว มีสามอย่างที่สำคัญที่จะบรรลุผลดังนี้ ผู้ร่วมก่อตั้ง มีแนวโน้มเอียงตามธรรมชาติ คือ การร่วมทุนกับครอบครัวหรือเพื่อน ๆ แต่ความสัมพันธ์เหล่านี้ จะืนำไปสู่เรื่องผิดพลาดได้ เพราะมีแนวโน้ม ที่จะมีมุมมองคล้าย ๆ กัน ลองมองหาพันธมิตร ที่มีทักษะครบถ้วน และมีสินทรัพย์ต่าง ๆ มาทดแทนบุคคลชุดแรก บทบาท ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่ต้องการ มีตำแหน่งในระดับ C (เช่น CEO, CFO, COO, เป็นต้น) เพราะมักจะอยู่ที่นั่น ตั้งแต่เริ่มต้นกิจการ แต่ควรเลือก C ที่สะท้อนตำแหน่งงาน ให้เห็นถึงบทบาทที่ทำงานอย่างแท้จริง ของผู้ก่อตั้งแต่ละคน จะได้ไม่ทำให้ตำแหน่งดังกล่าว ดูเป็นเรื่องตลกขบขัน เมื่อต้องแสดงตนต่อสาธารณะชน ผลตอบแทน หนึ่งในคำถามที่ใหญ่ที่สุด ของการเริ่มต้นกิจการ คือ วิธีการที่จะแยกส่วนของเจ้าของ การจับมือแบบร่วมกันฝ่ายละ 50/50 ไม่ควรทำเพราะเกือบทุกบริษัทใหม่ จะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างสำคัญ ในเรื่องกลยุทธ์ หรือการมีส่วนร่วมของผู้ก่อตั้ง การเจรจาต่อรองในเรื่องสัดส่วนผลต...

เริ่มงานใหม่ให้ถูกทาง

การเริ่มต้นงานใหม่เป็นเรื่องเครียด เพราะไม่แน่ใจว่าจะเป็นเรื่องที่คาดหวัง หรือเรื่องที่พิสูจน์ตัวคุณเอง นี่คือสามสิ่งที่สามารถทำได้ เพื่อเพิ่มโอกาสในความสำเร็จคือ วางแผนกระบวนการทำงานด้วยตนเอง รับผิดชอบในการเรียนรู้สิ่งที่ำเป็นต้องมี ทำงานร่วมกับผู้จัดการเพื่อระบุตัวบุคคลที่จะต้องรู้จัก เรียนรู้เกี่ยวกับสถานที่ที่ควรจะเยี่ยมชม และสินค้าและบริการที่ควรจะรู้จักคุ้นเคย ขอคำแนะนำ เพราะตัวคุณเองในทางเทคนิคยังเป็นคนนอกวงการ เรียนรู้มุมมองเกี่ยวกับวิธีดำเนินการในเรื่องธุรกิจ และเรื่องความท้าทายหลักที่จะต้องเผชิญหน้า ทำเรื่องดังกล่าวด้วยความอ่อนน้อมถ่อมตน ไม่ใช่ทำแบบคุกคาม มีชัยชนะแต่ต้นมือ วางเป้าหมายระยะสั้นเพียงหนึ่งหรือสองเป้าหมาย ที่จะสามารถบรรลุเป้าหมายได้ในช่วงต้น สิ่งเหล่านี้ควรมาจากมุมมองที่รวบยอด และจากประสบการณ์ที่ผ่านมา เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, OCTOBER 17, 2012 Start Your New Job the Right Way A new job is stressful. You're not sure what's expected of you or how to prove yourself. Here are three things you can do to ...

ทำโครงการระยะยาวให้คืบหน้า

โครงการขนาดใหญ่ที่มีระยะเวลาเยิ่นเย้อ หรือไม่มีกำหนดวันเส้นตาย (หรือไม่ระบุวันเวลาถึงกำหนดให้ชัดเจน) มักจะทำให้ทำให้ต้องวิตกกังวลได้มากที่สุด เพราะอาจจะทำให้ต้องทำให้แล้วเสร็จในนาทีสุดท้าย หรือเป็นโครงการที่ได้ระุบุในรายชื่อที่ต้องทำให้แล้วเสร็จ ทำให้ต้องทนทุกข์ทรมานจิตใจเป็นเวลากว่าหลายเดือน นี่คือ วิธีที่จะทำให้โครงการก้าวหน้าได้ จัดลำดับความสำคัญ หากมีเป้าหมายที่สำคัญมากเกินไปหลายอย่าง จะทำให้ไม่เดินหน้าสู่โครงการใหญ่เพียงโครงการเดียว เฉือนโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ออกบ้าง จนกว่าจะเหลือเพียงห้ารายการหลัก ก่อนจะระบุให้โครงการระยะยาว อยู่ในหนึ่งของรายการทั้งห้านั้น พิจารณาให้รอบคอบกับสิ่งที่ต้องการ มันเป็นเรื่องยากที่จะเริ่มต้น โดยไม่มีเครื่องมือเครื่อใช้ที่จำเป็น ข้อมูล, ทักษะในการทำงาน และการสนับสนุน แบ่งโครงการออกเป็นโครงการย่อย ๆ จัดกลุ่มงานย่อยเพื่อการจัดการให้เป็นชิ้นเป็นอัน และให้แน่ใจว่าเรียนรู้ในการจัดการเรื่องแรก กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการย่อยลำดับแรก ไว้ในปฏิทินการทำงาน เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, OCTOBER 16,...

หยุดทำร้ายตัวเอง

เมื่อต้องเผชิญกับความท้าทายครั้งยิ่งใหญ่ ถึงเวลาที่จะคาดการณ์อุปสรรคที่จะมาถึงให้ถูกที่ถูกทาง ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นข้ออ้างที่จะไม่เดินหน้าต่อไป แต่การใช้แต้มต่อประเภทนี้กับตนเอง จะเป็นการต่อต้านตัวคุณเองไม่ให้ใช้ศักยภาพที่มีอยู่ หาวิธีที่จะหยุดยั้งเื่รื่องเหล่านี้ ใช้เป็นสัญญาณเตือน ให้รวมถึงการส่งเรื่องกลับคืน การสร้างเรื่องเพื่อเป็นข้อแก้ตัว หรือการมีรายละเอียดมากมาย เกี่ยวกับอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น มุ่งที่เป้าหมายไม่ใช่ที่ข้อแก้ตัว ใช้คำพูดที่ว่า  "อะไรจะเกิดขึ้น ถ้าไม่ทำ" และ "ถ้าเกิดขึ้นแล้ว มีผลเท่านั้นหรือไม่ " ทั้งนี้เพื่อช่วยสร้างแนวคิดเกี่ยวกับ วิธีที่การในการกำจัดอุปสรรค ตัวอย่างเช่น ถ้าคิดว่าอาจจะล้มเหลว เพราะขาดทักษะบางอย่าง ให้หาวิธีที่จะรับมือกับเรื่องนี้ จัดการอารมณ์เชิงลบ เมื่อต้องเผชิญกับอุปสรรค (และมีอยู่เสมอในบางเรื่อง) มีแนวโน้มที่จะรู้สึกผิดหวังหรือโกรธ ทำตนให้มีอารมณ์ที่ดีกับตนเอง ในการทำงานโดยใช้อารมณ์เชิงบวก และมุ่งเน้นในเรื่องที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, OCTOBER 15, 2012...

เงินไม่ใช่สิ่งจูงใจเสมอไป

ผู้จัดการหลายคนวิตก กังวลเกี่ยวกับการรักษา ลูกน้องมือทองไว้ในองค์กรโดยไม่ทำลายกองเงินกองทองขององค์การ ข่าวดีก็คือ แม้ว่าจะมีการร้องขอมากที่สุดจากลูกน้องเหล่านี้ งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าผลตอบแทนที่ไม่ใช่เงินทอง ให้ความน่าสนใจได้มากกว่าอัตราเงินเดือนที่สูง นี่คือ สามสิ่งแรกที่สามารถให้ได้พอพอกัน ในลำดับที่เท่ากับหรือสูงกว่าผลตอบแทนคือ.- เวลาที่ยืดหยุ่น เสนอให้ลูกน้องมีความยืดหยุ่น เช่น การทำงานจากทางไกล(ที่บ้าน) สลับเวลาทำงานหรือการทำงานทั้งสัปดาห์อย่างเข้ม ข้น ให้การยอมรับ คนเก่งที่สุดมัก ต้องการได้รับความรู้สึก ชื่นชม สำหรับการทำงานอย่างหนักของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็น อีเมล์ส่วนตัวหรือใน ที่สาธารณะ รับทราบผล การทำงานที่ดีของลูกน้อง วัฒนธรรมที่มีคุณค่ากับผลลัพท์ ไม่ใช่แบบผักชีโรยหน้า ทำเป็นตัวอย่าง    ใช้เวลา ระหว่างวันเพื่อ ไปออกกำลังกาย หรือดู การละเล่นของบุตรหลาน และส่งเสริมให้ลูกน้องทำเช่นเดียวกัน เรียบเรียงจาก Harvard Business Review, Management Tip of the Day, OCTOBER 12, 2012 Money Isn't the Only Motivator for Top Talent Many managers worry about how to retain to...