ให้เพื่อนสนิทติดตามโครงการ

ในฐานะที่เป็นผู้บริหารโครงการ
ภาระงาน คือ การติดตามความคืบหน้าโครงการ
กับการวางแผนของโครงการ
แต่เรื่องนี้ทำโดยลำพังไม่ได้
ให้ใช้เพื่อนสนิทเพื่อตรวจสอบยืนยันผลว่า
ว่างานในโครงการทำได้อย่างถูกต้อง

เมื่อทีมลูกน้องบางทีมทำกิจกรรมโครงการเสร็จสิ้นแล้ว
ให้ใช้สมาชิกในทีมอื่นประเมินผลงาน
แต่ไม่ใช่การวิเคราะห์ในเชิงลึก
เพียงตรวจสอบเบื้องต้นอย่างคร่าว ๆ
ว่าทีมลูกน้องอาจมองไม่เห็นจุดบกพร่องจุด
หรือเข้าใจผิดอะไรบางอย่างในโครงการ

ทั้งยังเป็นแนวทางขยายผลให้กับลูกน้องทีมอื่น
เพียงแต่ชี้แจงทีมลูกน้องให้ชัดเจนว่า
นี่ไม่ใช่การประเมินผลการปฏิบัติงาน
แต่เป็นเรื่องของการจัดการความรู้ของลูกน้อง
จากทีมงานอื่นมาเรียนรู้งานจากอีกทีมหนึ่ง

เรียบเรียงจาก Harvard Business Review
Management Tip of the Day, JANUARY 6, 2012

Use Buddy Checks to Keep Projects on Track
As a project leader your job is to monitor progress against the project plan. But you don't have to do this alone. Use buddy checks to verify that tasks are done properly. When someone completes an activity, have another team member look at the results. This shouldn't be an in-depth analysis, just a quick check to confirm that the person didn't overlook or misunderstand anything. The ideal reviewer is someone who will use the results of the task. Just make clear that this is not a performance appraisal. It's one team member looking out for another.

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

บ้านรังนกนางแอ่น(กินรัง)

ลับไว้ก่อนได้งานใหม่

ขอโทษทันทีเมื่อส่งอีเมล์ผิดพลาด